Pepatah "menuliskannya" adalah pelajaran yang mudah dan penting untuk sesiapa sahaja yang ingin mengekalkan perniagaan yang berjaya. Cara yang berkesan untuk berkomunikasi dengan pekerja anda dalam mana-mana topik adalah dengan memo yang ditulis dengan baik. Sama ada anda menghantar melalui e-mel atau salinan dicetak, anda akan dapat menyampaikan mesej anda kepada sekumpulan besar sekaligus dan tidak boleh diragui niat anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Tajuk topik
-
Senarai mata yang berkaitan
-
Alamat penerima
Cara Menulis Memo kepada Pekerja Anda
Untuk senarai tajuk anda yang dimaksudkan memo itu, siapakah ia, apakah topik dan tarikhnya. Inilah contohnya:
KEPADA: DARI: RE: (atau TOPIC) TARIKH:
Badan memo harus menyatakan tujuan anda. Terus dan langsung.
Sertakan tarikh akhir tarikh tertentu untuk sebarang matlamat atau dasar. Ingat bahawa memo ini akan menjadi rekod penting dari niat anda.
Sediakan maklumat hubungan anda untuk sebarang susulan. Pastikan pekerja anda mempunyai peluang untuk mendapatkan kejelasan di mana-mana subjek.
Menyampaikan memo kepada penerima melalui e-mel kumpulan atau salinan dicetak. Bila-bila masa mungkin anda juga perlu memo memo di bilik istirahat, lif atau di pintu untuk memastikan semua orang akan melihatnya.
Petua
-
Sedikit tetapi lebih dari cukup. Sekiranya anda dapat menyampaikan mesej anda menggunakan perkataan yang lebih sedikit, ia akan memberi impak yang lebih kuat untuk pekerja anda. Untuk memo kurang berorientasikan perniagaan seperti jemputan parti atau pengumuman, anda boleh menggunakan kertas berwarna untuk rasa bersenang-senang.
