Pembantu Maya menyediakan sokongan luar tapak untuk perniagaan tanpa sumber atau keperluan untuk pembantu pentadbiran sepenuh masa atau di tempat. Sesetengah usahawan memulakan perniagaan pembantu maya selepas bertahun-tahun bekerja sebagai pembantu pentadbiran dan eksekutif, sementara yang lain mempelajari kemahiran yang diperlukan dengan mendaftarkan diri dalam kursus penolong maya. Perniagaan pembantu maya anda boleh menyediakan perkhidmatan pembantu pentadbiran am, seperti menjawab telefon, menghantar faks dan pelantikan penjadualan, atau perkhidmatan yang lebih kompleks, seperti reka bentuk web dan penyelenggaraan pangkalan data. Kelebihan perniagaan sedemikian termasuk modal permulaan yang rendah dan kos rendah.
Memohon nombor pengenalan majikan, atau EIN, yang biasanya dikenali sebagai ID cukai, di laman web IRS. Mempunyai ID cukai berasingan untuk perniagaan pembantu maya anda daripada menggunakan nombor Keselamatan Sosial anda sendiri untuk membuka akaun bank dan kredit membolehkan anda menyimpan kewangan peribadi dan perniagaan anda berasingan, yang membantu anda memfailkan pulangan cukai yang lebih tepat. Anda boleh memohon untuk ID cukai tambahan dalam nama anda atau atas nama syarikat pembantu maya anda.
Membeli peralatan komputer baru atau menaik taraf peralatan sedia ada. Kejayaan perniagaan pembantu maya anda bergantung pada keupayaan anda untuk menyampaikan perkhidmatan kepada pelanggan dengan cepat dan cekap. Pastikan komputer anda mempunyai sistem operasi terkini, perisian produktiviti dan memori yang mencukupi untuk menjalankan program yang diperlukan. Beli perisian khusus terbaru untuk perkhidmatan canggih yang anda bercadang untuk menawarkan, seperti pembangunan web dan reka bentuk bantuan komputer.
Pembelian dan pemasangan sistem telekomunikasi. Beli telefon bimbit yang berdedikasi untuk mengambil panggilan dari pelanggan atau pasang talian telefon berasingan jika anda tinggal di kawasan dengan perkhidmatan tanpa wayar yang tidak boleh dipercayai. Surat pembantu maya perniagaan maya anda hendaklah memasukkan nama anda, nama perniagaan anda, jam pejabat anda dan cara alternatif untuk menghubungi anda. Pasang talian faks tambahan. Walaupun sesetengah pelanggan menggunakan perkhidmatan faks dalam talian, memasang talian faks membolehkan anda menerima perniagaan daripada pelanggan yang tidak. Anda sentiasa boleh menggunakan talian faks sebagai saluran telefon tambahan, atau memecahkannya pada masa akan datang jika ia tidak terbukti berguna.
Buat laman web untuk perniagaan pembantu maya anda. Sebagai pembantu maya, laman web anda adalah wajah perniagaan anda. Anda boleh membeli nama domain tersuai, yang harganya sedikit sebanyak $ 10 dolar setahun pada Jun 2011, dan menyediakan laman web satu halaman yang mudah digunakan atau laman web blogging. Termasuk maklumat tentang pengalaman, kepakaran, senarai perkhidmatan yang anda tawarkan dan maklumat hubungan anda. Beberapa usahawan pembantu maya termasuk gambar diri mereka dan pejabat maya mereka sebagai satu titik minat. Anda juga boleh memasukkan maklumat mengenai harga dan tawaran istimewa.
Buka akaun dengan perkhidmatan pemprosesan saudagar dalam talian. Sesetengah membenarkan anda menerima pembayaran kad kredit dengan segera, tanpa sebarang urusan atau sejarah kredit. Syarikat-syarikat juga menyediakan anda pautan pembayaran untuk menambah ke laman web anda.
Cetak kad perniagaan dan risalah untuk perniagaan pembantu maya anda. Anda boleh mereka bentuk dan mencetak sendiri menggunakan perisian penerbitan desktop atau membuatnya direka dan dicetak secara profesional. Bahan pemasaran anda harus memasukkan maklumat tentang kawasan khusus pembantu maya anda, jika ada, dan maklumat hubungan anda.
Pasar perniagaan anda. Mendaftar untuk seberapa banyak direktori pembantu maya yang mungkin. Direktori sedemikian membolehkan pelanggan berpotensi untuk mencari anda dengan kawasan khusus dan lokasi geografi. Banyak direktori pembantu maya yang membolehkan anda memilih perkhidmatan direktori percuma atau berbayar, bergantung pada anggaran anda. Anda juga boleh membeli iklan pengiklanan bayar per klik atau tempat dalam talian di laman web rahsia online secara percuma. Sertai ruangan perdagangan tempatan anda untuk memasarkan perkhidmatan anda kepada perniagaan di kawasan anda dalam talian, dengan kad perniagaan dan dengan brosur.
