Piagam projek ialah dokumen yang secara formal mengiktiraf sesuatu projek. Piagam projek adalah apa yang memberi pengurus projek kuasa untuk menggunakan sumber dan memperuntukkannya seperti yang diperlukan. Hasil daripada ini, biasanya disarankan agar pengurus projek dikenalpasti dan diberikan secepat mungkin, sekurang-kurangnya sebelum dimuktamadkan piagam projek.
Kontrak
Anda biasanya akan melihat kontrak jika input untuk piagam projek itu datang dari pelanggan luaran. Anda mungkin mendapati SLA (perjanjian peringkat perkhidmatan) dan bukan untuk projek-projek dalaman untuk organisasi anda.Perjanjian tahap perkhidmatan ini adalah seperti kontrak di mana mereka menentukan peranan dan tanggungjawab bagi pihak yang terlibat. Kontrak ini akan membantu menentukan parameter potensi piagam projek.
Penyata Kerja Projek
The SOW, atau pernyataan kerja, adalah input yang digunakan untuk membangunkan piagam projek. Unsur SOW menunjukkan keperluan / manfaat perniagaan projek, penerangan skop produk dan pelan strategik.
Setiap projek diwujudkan untuk tujuan memenuhi keperluan organisasi, dan SOW menggambarkan keperluan ini.
Oleh kerana projek-projek yang terhingga dalam tempoh, kos dan skop, hasil yang ketara dijangka sama ada ia adalah produk atau proses perniagaan baru. The SOW menggambarkan produk atau hasil akhir ini.
Bekerja di bawah anggapan bahawa organisasi mempunyai pelan strategik bahawa projek yang dicadangkan sedang berjalan ke arah memenuhi, pelan ini sangat penting dalam penciptaan piagam projek.
Faktor Alam Sekitar Perusahaan
Apabila membuat piagam projek, segala sesuatu yang ada dan yang dilakukan oleh organisasi itu boleh menjejaskan projek itu perlu dipertimbangkan. Contohnya termasuk, tetapi tidak terhad kepada: pembiayaan, sumber tenaga, toleransi kepada risiko, keinginan politik, piawaian kerajaan atau industri dan budaya organisasi.
Input ini amat berguna kepada pengurus projek, kerana piagam projek adalah salah satu dokumen pertama yang menyatakan dengan jelas apa sumber yang ada untuknya digunakan.
Aset Proses Organisasi
Setiap syarikat mempunyai cara sendiri menjalankan perniagaan; ini memberi impak langsung kepada bukan sahaja bagaimana piagam projek itu dirangka, tetapi mana-mana dan semua dokumentasi projek seterusnya yang dibuat. Di samping mewujudkan proses yang mana projek akan dijalankan, aset proses organisasi ini juga mewakili jumlah keseluruhan pengetahuan intelektual yang dimiliki oleh organisasi. Pengetahuan ini harus diambil kira dalam penciptaan piagam projek.
