Surat kredit adalah kaedah mengamankan pembayaran kepada vendor. Apabila penjual meminta pembeli untuk mendapatkan surat kredit, itu bermakna penjual ingin memastikan pembayaran bagi produk yang dia jual kepada pelanggan tersebut. Biasanya surat kredit dikeluarkan oleh bank. Bentuk yang paling umum ialah surat kredit siap sedia untuk transaksi domestik dan surat kredit dokumentari untuk transaksi antarabangsa.
Langkah-langkah untuk Membuka Surat Kredit
Tentukan syarat jualan dengan vendor anda. Anda perlu menentukan perkara berikut: Berapa banyak produk yang akan anda beli setiap bulan? Berapa kerapkah bayaran akan dibayar? Dengan jawapan kepada soalan-soalan ini, jumlah yang dijamin oleh surat kredit boleh ditentukan. Biasanya jumlah surat kredit akan berjumlah 30 hari produk, ditambah atau tolak 10 peratus.
Adakah anda memerlukan surat kredit dokumentari atau siap sedia? Surat kredit dokumentari digunakan untuk transaksi antarabangsa dan biasanya hanya meliputi satu transaksi. Surat kredit siap sedia adalah kontrak jangka panjang yang meliputi satu tahun atau lebih.
Hubungi bank anda untuk merangka surat kredit. Sebaik sahaja syarat-syarat jualan telah ditubuhkan, pegawai perbankan anda akan membuat surat itu. Dalam kebanyakan kes, jika anda memegang garis kredit dengan bank, jumlah surat kredit akan dikenakan terhadap garis kredit. Sekiranya tidak terdapat garis kredit, bank mungkin memegang amaun tersebut terhadap akaun pasaran wang.
Hantar surat kredit kepada pembeli untuk kelulusan. Sering kali bank anda akan melaksanakan langkah ini untuk anda. Penjual mungkin meminta untuk menyemak beberapa perkataan. Sekiranya ini berlaku, bank anda perlu meluluskan perubahan tersebut. Apabila ketiga-tiga pihak telah bersetuju dengan dokumen akhir, anda boleh menjalankan perniagaan dengan penjual.
Memastikan surat kredit dokumentari dilepaskan. Jika perniagaan telah selesai dan vendor telah dibayar, penjual biasanya mengeluarkan surat kredit dokumentari. Ini akan membebaskan garisan kredit atau cagaran anda.
Pastikan surat kredit siap sedia diperbaharui. Banyak surat siap siaga kredit diperbaharui secara automatik setiap tahun kecuali dibatalkan oleh bank. Jika klausa pembaharuan auto tidak wujud, hubungi bank anda 60 hari sebelum tarikh tamat tempoh surat kredit untuk mengelakkan perniagaan mengganggu.
Petua
-
Huruf kredit siap sedia sering diperlukan untuk mewujudkan corak pembayaran yang baik dengan vendor. Tanya vendor anda setiap tahun jika dia boleh menawarkan kredit perdagangan dan bukannya memerlukan surat kredit.
