Syarikat membelanjakan pendapatan dan perbelanjaan mereka setiap tahun. Proses belanjawan biasanya melibatkan pengurus di seluruh syarikat untuk mempertimbangkan tahap perbelanjaan semasa mereka dan menjangka jumlah masa depan. Syarikat menggunakan beberapa jenis belanjawan semasa proses ini. Beberapa belanjawan, seperti belanjawan fleksibel, memerlukan analisis tambahan oleh pengurus jabatan. Belanjawan fleksibel mempertimbangkan tahap aktiviti yang berbeza untuk tahun yang akan datang. Belanjawan lain, seperti belanjawan statistik, menentukan jumlah kewangan berdasarkan satu tahap aktiviti yang diharapkan. Anggaran statistik memberikan beberapa tujuan penting untuk perniagaan.
Pemikiran Masa Depan
Satu tujuan penting bagi anggaran statistik melibatkan pemikiran masa depan para pengurus. Kebanyakan pengurus menghabiskan masa mereka memberi tumpuan kepada aktiviti harian jabatan mereka, seperti penjadualan pekerja atau kuantiti pengeluaran pengeluaran. Mewujudkan belanjawan statistik memerlukan pengurus ini untuk mempertimbangkan kesan tindakan syarikat masa depan di jabatan mereka. Mereka menggunakan keadaan pasaran yang dijangka untuk tahun hadapan untuk menentukan perbelanjaan atau hasil yang dijana oleh jabatan mereka. Pengurus-pengurus ini mendapat perspektif di luar kerja harian mereka sekarang.
Mengukur tongkat
Anggaran statistik mencipta tongkat ukur untuk digunakan oleh syarikat ketika menilai prestasi jabatan. Belanjawan statistik memperincikan perbelanjaan dan pendapatan yang diharapkan untuk tahun yang akan datang. Sepanjang tahun itu, syarikat membandingkan hasil kewangan sebenar dengan yang didokumenkan dalam anggaran statistik. Varians mewakili perbezaan antara nombor sebenar yang dilaporkan dan nombor belanjawan. Apabila varians meningkat melebihi tahap tertentu, syarikat menyiasat peristiwa jabatan itu untuk menentukan sama ada varians berlaku akibat daripada tindakan pengurus. Syarikat menilai prestasi pengurus menggunakan varians ini.
Membuat keputusan
Anggaran statistik membolehkan pengurus membuat keputusan untuk tahun yang akan datang. Keputusan ini termasuk keperluan kerja pekerja atau mengawal persekitaran kerja. Sekiranya pengurus perlu mengurangkan waktu lebih masa untuk memenuhi jumlah yang dianggarkan, dia boleh menyesuaikan keperluan kerja individu untuk menyelesaikan kerja dalam waktu kerja biasa. Sekiranya perbelanjaan utiliti meningkat melebihi jumlah belanjawan, dia boleh mengurangkan suhu di kemudahan itu.
Menjangkakan Keperluan Pembiayaan
Pengurusan kanan menggunakan anggaran statistik untuk menjangka keperluan pembiayaan masa depan. Jika belanjawan meramalkan kekurangan tunai, ahli pengurusan kanan dapat menilai potensi kemungkinan pembiayaan untuk mengimbangi kekurangan ini. Mereka mungkin mempertimbangkan untuk mengeluarkan stok atau bon atau meminjam wang dari bank.
