Sebagai majikan, akhirnya anda akan mendapati diri anda ditugaskan untuk tugas menulis ulasan untuk pekerja yang, sementara boleh dilalui, tidak seperti orang lain. Sekiranya bekas pekerja yang menjalankan rentang purata menghampiri anda menulis surat cadangan, berbuat demikian adalah perkara yang tegas dan beretika. Walaupun anda mungkin tidak dapat mengisi surat cadangan ini dengan komen yang bercahaya yang anda berikan kepada pekerja lain, anda masih boleh menghasilkan sekeping yang dapat membantu bekas pekerja dalam mendapatkan pekerjaan di masa hadapan.
Mulakan surat dengan ucapan "Untuk Sir atau Madam". Kecuali bekas pekerja anda secara khusus meminta anda untuk menangani surat itu kepada individu tertentu, menggunakan selimut selimut adalah pilihan bijak. Dengan penghormatan jenis ini, bekas pekerja boleh menggunakan semula surat ini pada masa akan datang.
Perkenalkan diri anda. Nyatakan nama dan kedudukan anda, dan jelaskan siapa anda berhubung dengan bekas pekerja - contohnya bekas penyelia beliau.
Nyatakan bila, dan berapa lama, pekerja bekerja untuk syarikat anda.
Terangkan secara ringkas fungsi yang bekas pekerja yang dilakukan di organisasi anda. Sediakan tajuk kedudukan individu serta penjelasan mengenai kedudukan ini.
Termasuk deskripsi ringkas tugas tugasnya yang paling penting. Sekiranya anda tahu jenis pekerjaan yang sedang dirancang oleh individu, anda boleh menyesuaikan penjelasan anda kepada kedudukan ini. Sebagai contoh, jika individu bekerja untuk anda sebagai pekerja perkeranian dan memohon kerja kemasukan data, anda mungkin mahu bermain kemahiran komputernya.
Termasuk penjelasan tentang bagaimana pekerja itu melaksanakan tugasnya, dengan menggunakan sebilangan besar kata sifat yang mungkin. Pertimbangkan kekuatan khusus pekerja apabila memilih kata sifat ini. Sebagai contoh, jika dia sentiasa tepat pada waktunya, anda mungkin mahu memanggilnya tepat waktu. Elakkan menyebutkan negatif, walaupun terdapat beberapa.
Nyatakan bahawa anda akan mencadangkan pekerja untuk pekerjaan jika anda selesa melakukannya. Jika anda merasakan pekerja yang dilakukan dengan spesifikasi anda, anda mungkin ingin mengatakan, "Saya yakin dalam prestasinya dan tidak sabar-sabar untuk mengesyorkannya untuk kedudukan."
Jemput penerima surat untuk menghubungi anda untuk maklumat lanjut jika anda selesa memberikan cadangan lisan. Sertakan nombor telefon dan alamat e-mel anda supaya penerima rujukan boleh melakukannya.
Tamatkan surat anda dengan tutup percuma. Gunakan piawaian "ikhlas" atau "anda benar" untuk membuat kesimpulan surat anda.
Tandakan nama anda dan letakkan tajuk anda di bawah.
