Anda mungkin diminta memberikan surat rujukan perniagaan untuk syarikat yang telah anda bekerjasama pada masa lalu. Komen anda mungkin dikehendaki mengesahkan keberkesanan dan keupayaan operasi syarikat untuk melaksanakan dengan memuaskan. Templat surat asas boleh membantu anda merancang dan merancang surat rujukan perniagaan yang bijak. Di dalamnya, anda harus memberi ulasan dengan benar dan sensitif mengenai kualiti dan keupayaan entiti perniagaan dan memberikan seberapa banyak maklumat berguna yang mungkin. Kejujuran adalah dasar yang terbaik, tetapi sentiasa memberikan komen yang baik dan profesional dalam surat anda.
Tentukan butiran khusus mengenai hubungan anda dengan perniagaan subjek, seperti perkhidmatan yang anda gunakan, kapan dan berapa lama. Juga jelaskan mengapa anda menulis surat itu. Contohnya, "Adalah saya sukacita mengesyorkan Perkhidmatan Catering XYZ. XYZ secara eksklusif memenuhi semua seminar makan tengah hari dan belajar dan seminar eksekutif selama tiga setengah tahun yang lalu."
Sediakan maklumat mengenai prestasi syarikat dan apa-apa maklumat lain yang mungkin berguna untuk pembaca. Sebagai contoh, anda boleh menulis, "Lebih daripada sekadar vendor, XYZ telah menjadi rakan kongsi yang boleh dipercayai dan kreatif kepada kami. Syarikat itu telah membantu kami merancang dan melaksanakan lebih daripada seratus menu harga berkualiti tinggi untuk fungsi makan tengah hari yang kami tuan rumah sekurang-kurangnya sekali seminggu untuk para eksekutif, pelanggan dan pekerja kami. Pelanggan XYZ lain di kawasan kami, seperti ABC dan DEF, telah berterima kasih kepada kami berulang kali untuk mengesyorkan XYZ kepada mereka."
Huraikan kekuatan syarikat secara konkrit. Lebih menggambarkan komen anda, lebih baik - pujian yang tidak berasas boleh bumerang dan mencadangkan ketidak insincerity, bias atau ketidakpercayaan. Daripada hanya mengatakan bahawa perniagaan menawarkan produk dan perkhidmatan yang berkualiti, tulis, "Pilihan menu XYZ secara konsisten dirancang dengan baik, disiapkan dengan baik dan dilengkapi dengan menarik. Mereka memudahkan kami membuat perubahan pada minit terakhir, seperti menambah kotak makan tengah hari khas untuk tetamu yang tidak dijangka. Dalam semua tahun ini, kakitangan XYZ tidak pernah membiarkan kami turun. Mereka secara konsisten sampai 15 minit lebih awal untuk menyediakan penyebaran yang rapi sebelum kumpulan kami tiba, lengkap dengan pemanasan makanan istimewa, penyejuk minuman dan aksen bunga, apabila diperlukan."
Tutup dengan ringkasan kekuatan syarikat, diikuti dengan cadangan yang jelas. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, "Kami telah menggunakan banyak katerer dalam sejarah 12 tahun kami - XYZ pasti mengangkat bar. Kami akan tertekan untuk mempertimbangkan mana-mana syarikat lain untuk keperluan katering kami, dan mengesyorkan XYZ secara tidak sengaja."
Petua
-
Jangan terlalu ringkas atau tidak, tetapi jangan ramble. Elakkan menggunakan bahasa superlatif, am atau effusif. Daripada menggambarkan sifat dengan kata sifat semata-mata, berikan contoh bagaimana syarikat menunjukkan sifatnya.
Sediakan alamat e-mel atau nombor telefon dalam penutupan anda jika anda ingin tersedia untuk memberikan lebih banyak maklumat tentang perniagaan, jika diperlukan.
Format huruf anda dalam format blok. Kemudian, bukti dan ejaan periksa surat anda sebelum menghantarnya.
Amaran
Kadang-kadang anda mungkin diminta untuk mengesyorkan atau merujuk sebuah syarikat yang anda tidak boleh mengesyorkan dengan jujur. Tolak permintaan itu secara diplomatik seperti yang anda boleh. Jika anda tidak boleh keluar, maka marah komen anda dengan bijak. Meningkatkan positif dengan memfokuskan ulasan anda tentang apa yang boleh dilakukan oleh syarikat daripada apa yang tidak dapat.
