Perniagaan yang memberi kredit kepada risiko pelanggan tidak dibayar. Walau bagaimanapun, risiko akaun tidak dapat ditukar adalah seimbang oleh pendapatan tambahan keuntungan perniagaan apabila ia memberi kredit kepada pelanggan. Dalam kitaran perakaunan, proses rakaman akaun tidak dapat ditukar dipanggil kaedah elaun. Beberapa akaun digunakan untuk memisahkan penghutang akaun belum dibayar daripada akaun berbayar, dan entri jurnal tertentu dimasukkan ke dalam penyata kewangan.
Tentukan Jumlah Tidak Dapat Diambil
Tidak ada aturan cepat atau persamaan yang ada untuk mengetahui berapa banyak akaun anda yang akan diterima tidak akan dibayar. Peratusan ini ditemui dari masa ke masa, menggunakan data sejarah. Walau bagaimanapun, sebagai titik permulaan, 3 peratus adalah amaun yang boleh diterima untuk kegunaan perakaunan. Anda boleh melaraskan peratusan kemudian, sebaik sahaja anda boleh mengira peratusan perniagaan anda. Oleh itu, jika perniagaan anda mempunyai $ 25,000 dalam penghutang akaun, dan anda menggunakan 3 peratus untuk jumlah yang tidak dapat dipungut, elaun perniagaan anda untuk akaun tidak dapat ditukar adalah $ 750.
Melaraskan Penyertaan
Pada akhir tempoh perakaunan, jumlah akaun tidak dapat ditukar dalam akaun belum terima akan diselaraskan. Dua akaun digunakan untuk melengkapkan penyesuaian penyertaan: Elaun untuk Akaun Ragu-ragu dan Perbelanjaan Hutang Buruk. Peruntukan untuk Akaun Ragu-ragu adalah jumlah kendalian perniagaan yang diterima oleh hutang masa lalu, dan Perbelanjaan Hutang Buruk adalah amaun yang belum dibayar untuk tempoh perakaunan tertentu. Sekiranya anda mempunyai $ 750 dalam akaun yang tidak dapat ditukar, kemasukan penyesuaian adalah debit kepada Perbelanjaan Hutang Bad untuk $ 750 dan kredit ke Elaun untuk Ragu-ragu untuk Akaun $ 750.
Lembaran Imbangan dan Ringkasan Pendapatan
Kedua-dua Elaun untuk Ragu-ragu Akaun dan Perbelanjaan Hutang Buruk dicatatkan pada penyata kewangan. Peruntukan untuk Akaun Ragu-ragu diletakkan di dalam kunci kira-kira, manakala Perbelanjaan Hutang Bad Terhad disenaraikan di penyata pendapatan. Di peringkat akhir kitaran perakaunan, Perbelanjaan Hutang Bad tidak tertutup untuk ringkasan pendapatan, yang merupakan pemegang tempat untuk akaun sementara. Peruntukan untuk Akaun Ragu-ragu adalah akaun tetap, dan oleh itu, baki akaun akan dibawa dari satu tempoh perakaunan ke seterusnya.
Rasional
Mengesan hutang lapuk melalui kaedah elaun membolehkan perniagaan untuk memeriksa kaedah lanjutan kreditnya. Dengan mengasingkan hutang lapuk, perniagaan boleh menyemak trend atau corak dalam polisi pemberian kreditnya dan mungkin menurunkan peratusannya yang tidak dapat dipungut. Ia menghapuskan hutang lapuk dari akaun yang akan diterima, yang menjadikan akaun akaun boleh terima lebih tepat. Ketepatan adalah penting untuk penyata kewangan kerana lebih tepat rekod, lebih baik rekod-rekod tersebut mencerminkan kesihatan kewangan perniagaan.
