Banyak pemilik perniagaan kecil telah menyedari kelebihan mendapatkan garis kredit perniagaan untuk memanfaatkan tawaran beli istimewa dan menjejaskan kekurangan aliran tunai sekali gus, khususnya dalam perniagaan bermusim. Sama ada perniagaan anda menggunakan kaedah perakaunan tunai atau akruan, kaedah rakaman transaksi kredit adalah sama.
Nisbah Sifar Sifar
Sekiranya anda belum menggunakan garis kredit anda, tiada kemasukan jurnal diperlukan untuk lejar perakaunan anda. Anda tidak perlu mencerminkan garis kredit terbuka pada penyata kewangan anda kerana ia tidak dianggap sebagai aset untuk tujuan perakaunan. Dalam aspek ini, satu garis kredit dari bank atau pemberi pinjaman lain tidak berbeza daripada kad kredit perniagaan di mana anda tidak merekodkan aktiviti ke lejar am perakaunan sehingga anda menggunakan kad tersebut.
Merakam Garis Lukis Kredit
Apabila anda menarik dari garis kredit anda, anda menunjukkan jumlah yang anda perlukan sehingga batas kredit anda dan menerima dana dengan cek, tunai atau pemindahan ke dalam akaun pemeriksaan perniagaan anda. Walaupun anda akan menggunakan garis dana kredit untuk membayar perbelanjaan perniagaan, pengeluaran itu sendiri tidak mewakili perbelanjaan perniagaan. Untuk mencerminkan garis kredit kredit dengan betul, rekodkan peningkatan akaun semakan dengan jumlah dana yang dikeluarkan dan pertambahan kepada akaun hutang Line of Credit untuk jumlah yang dikeluarkan. Akaun tersebut muncul pada laporan Lembaran Imbangan di bahagian Aset dan Liabiliti.
Merakam Penggunaan Talian Dana Kredit untuk Perbelanjaan Perniagaan
Kerana anda telah mencatatkan deposit garisan dana kredit sebagai tambahan kepada garis kredit yang perlu dibayar dan akaun cek anda, tidak ada entri jurnal tambahan yang lain diperlukan kerana anda menggunakan dana untuk membayar perbelanjaan perniagaan. Sebaliknya, anda merekodkan pembayaran seperti biasanya jika anda menggunakan aliran tunai perniagaan biasa untuk membayarnya. Pada ketika ini, garisan dana kredit dianggap tidak berbeza daripada koleksi tunai perniagaan biasa dari jualan.
Pembayaran pada Talian Kredit
Sebaik sahaja anda menarik dana dari garisan kredit anda, anda akan menerima penyata bulanan yang meminta pembayaran sehingga garis kredit dibayar ke sifar. Kenyataan ini akan mencerminkan jumlah faedah yang terhutang pada garis kredit untuk penggunaan bulan sebelumnya serta jumlah asas minimum yang diperlukan yang harus dibayar ke arah garis keseimbangan terbuka kredit. Anda perlu membayar sekurang-kurangnya jumlah asas minimum yang diperlukan dan caj faedah, tetapi anda juga boleh membayar lebih jika anda mampu.
Rekodkan keseluruhan pembayaran kepada pemberi pinjaman kredit sebagai pengurangan kepada akaun semak. Catat kepentingan yang dikenakan sebagai peningkatan kepada akaun perbelanjaan Faedah dan semua jumlah prinsipal yang dibayar sebagai pengurangan kepada akaun hutang Line of Credit.
