Perakaunan bagi penambahbaikan pegangan pegangan sering mengelirukan, dan ia memerlukan anggaran yang dibuat mengenai hayat anggaran yang diproyeksikan dan tempoh yang sepatutnya disusutnilai. Penambahbaikan pegangan pajak boleh mewakili perbelanjaan yang besar kepada syarikat yang menyewa ruang dan perlu membuat perubahan untuk menjadikannya dapat digunakan.
Penambahbaikan Pajakan
Jika anda memiliki tempat perniagaan anda dan melakukan penambahbaikan kepadanya, ia dipanggil peningkatan modal. Jika anda memajak ruang dan membuat penambahbaikan, ia dipanggil penambahbaikan pegangan pajak. Ini termasuk perubahan fungsional atau struktur ke ruang pejabat untuk menjadikannya sesuai untuk keperluan syarikat anda. Mereka boleh termasuk dinding bangunan, memasang lampu, meletakkan di bilik mandi atau apa pun yang meningkatkan kegunaan atau nilai ruang. Kerana peningkatan ini memberikan faedah untuk jangka masa yang lama, anda tidak boleh membelanjakannya pada tahun yang ditanggungnya. Mereka mesti dianggap sebagai perbelanjaan modal dan disusut nilai dari masa ke masa.
GAAP untuk Susutnilai
Di A.S., "SFAS 13 - Perakaunan untuk Pajakan" menggariskan bagaimana penambahbaikan pegangan pajak perlu dirawat dalam penyata kewangan. Anggaran hayat kegunaan peningkatan perlu dikira terlebih dahulu. Hayat berguna ialah jangka masa sehingga pembaikan perlu diubah atau ditingkatkan. Bandingkan kehidupan berguna dengan istilah pajakan. Prinsip-prinsip perakaunan yang diterima umum memerlukan peningkatan ini disusutnilaikan secara garis lurus ke atas lebih pendek sama ada hayat berguna atau tempoh pajakan. Contohnya, jika kos penambahbaikan $ 1,000 dan akan bertahan sekurang-kurangnya 10 tahun dan tempoh pajakan lima tahun, anda akan menyusut kos dalam tempoh lima tahun, dengan perbelanjaan sebanyak $ 200 setahun.
Pembaharuan Pajakan
Perakaunan untuk penambahbaikan pegangan pajakan menjadi lebih kompleks apabila pajakan termasuk pembaharuan pilihan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai pajakan pada harta selama tiga tahun tetapi mempunyai pilihan pembaharuan untuk tiga lagi. GAAP menghendaki, jika pembaharuan itu semunasabahnya terjamin, anda termasuk tempoh pembaharuan atau tempoh dalam tempoh masa susut nilai. Situasi yang boleh menunjukkan jaminan seperti itu termasuk penalti untuk tidak memperbaharui, pilihan pembelian balik selepas tempoh pembaharuan yang akan datang, dan pajakan yang boleh diperbaharui mengikut pilihan pemajak. Sekiranya tiada jaminan pembaharuan, penambahbaikan pegangan pajakan disusut nilai hanya dari tempoh pajakan asal sahaja.
Kos Pajakan Operasi
Apabila menyewa ruang pejabat anda, anda mungkin menghadapi banyak kos lain untuk mengendalikan ruang, seperti penyelenggaraan, utiliti, pembaikan dan bayaran sewa sendiri. Kos ini tidak bersifat modal dan perlu dibelanjakan dalam tempoh di mana ia ditanggung.