Elaun untuk akaun ragu adalah tekaan terbaik anda tentang bil-bil pelanggan anda tidak akan membayar atau akan membayar hanya sebahagiannya. Anda boleh mengira elaun secara subjektif, berdasarkan pengetahuan anda mengenai tabiat pembayaran pelanggan atau kemampuan membayar. Atau anda boleh mengira elaun yang lebih banyak didorong oleh formula berdasarkan pengalaman masa lalu perbelanjaan hutang lapuk sebenar.
Peratusan Jualan Kredit atau Akaun Belum Terima
Jumlah yang anda tulis dalam beberapa bulan yang lalu untuk akaun ragu mungkin merupakan ramalan yang baik tentang apa yang mungkin anda laporkan di masa hadapan. Satu cara untuk menganggarkan elaun hutang lapuk anda adalah untuk mengira penghapusan sebenar setiap bulan atau tahun dalam beberapa tahun yang lalu sebagai peratusan ukuran perniagaan lain yang berkaitan, seperti jualan kredit atau akaun yang akan diterima. Sebagai contoh, jika anda menulis hutang $ 1,000 dalam hutang lapuk selama sebulan apabila jualan anda adalah $ 100,000, perbelanjaan hutang buruk sebenarnya adalah 1 peratus daripada jualan. Hitung peratusan sebenar untuk setiap tempoh dan kemudian hitung peratusan purata keseluruhan. Maju bahawa dengan baki jualan atau akaun belum terima untuk menentukan elaun anda. Anda boleh menggunakan peratusan yang sama sepanjang tahun, atau anda boleh mengira semula peratusan pada setiap suku tahun jika varians antara anggaran dan hutang lapuk sebenar lebih besar daripada yang anda inginkan.
Petua
-
Untuk mengira jumlah catatan jurnal akaun ragu, tambahkan baki akaun positif atau negatif semasa anggaran anggaran anda supaya kemasukan jurnal menjadikan baki akaun akhir sama seperti anggaran anda. Sebagai contoh, jika baki semasa adalah $ 5,000 dan anggaran anda adalah $ 25,000, kemasukan jurnal harus menyesuaikan akaun dengan $ 20,000.
Peratusan Penghutang mengikut Kategori Penuaan
Semakin lama akaun sudah lewat, semakin kecil kemungkinannya anda mengumpulkan uang yang anda bayar. Daripada menggunakan peratusan tunggal penghutang untuk menganggarkan elaun hutang lapuk, anda mungkin mahu menyimpan lebih banyak hutang yang telah berlalu kerana yang paling lama. Jalankan jadual penuaan piutang akaun untuk menyemak baki akaun belum terima yang belum terlambat dan yang terlambat satu hingga 30 hari, 31 hingga 60 hari, 61 hingga 90 hari dan lebih daripada 90 hari. Lakukan analisis untuk menentukan peratusan sebenar yang anda tulis selama 12 bulan sebelumnya, atau anggaran peratusan yang mungkin tidak pulih untuk setiap kumpulan.Sebagai contoh, anda mungkin menganggarkan rizab anda menjadi 70 peratus untuk penghutang lebih daripada 90 hari lewat; 50 peratus selama 61 hingga 90 hari; 30 peratus selama 31 hingga 60 hari; 10 peratus untuk satu hingga 30 hari; dan 1 peratus untuk caj baru. Maju setiap peratusan dengan jumlah baki dalam kategori tersebut dan jumlah hasil untuk menentukan elaun ragu.
Analisis Risiko oleh Pelanggan
Analisis akaun perakaunan yang lebih terperinci mungkin memberikan anggaran terbaik bagi elaun untuk akaun ragu. Jalankan laporan untuk setiap akaun pelanggan untuk mendapatkan baki belum terima semasa dan peratusan hapus bersejarah. Kemudian berikan penarafan kepada setiap pelanggan yang menunjukkan risiko bahawa anda mungkin perlu menghapus sebahagian daripada baki pelanggan. Sebagai contoh, anda mungkin mengumpulkan pelanggan dalam tiga hingga lima kategori, seperti rendah, sederhana dan tinggi atau rendah, sederhana rendah, sederhana tinggi dan tinggi. Berikan peratusan kepada setiap kategori dan kalikan dengan baki kategori untuk menentukan jumlah rizab. Sebagai alternatif, anda boleh menganggarkan rizab bagi setiap pelanggan individu dan mengira jumlah yang berisiko.
Cara Pilih Kaedah
Sekiranya anda tidak mempunyai ramai pelanggan, anda tahu pelanggan anda dengan baik atau sebahagian besar daripada akaun anda yang diterima dari sebilangan kecil pelanggan, ia mungkin bernilai menghabiskan masa untuk melakukan analisis pelanggan yang boleh diterima pelanggan mengikut pelanggan yang terperinci. Jika anda mempunyai banyak akaun kecil yang telah jatuh tempo dan pelanggan anda lebih dikenali kepada anda, peratusan sejarah berdasarkan jualan atau penghutang mungkin akan memberikan anggaran yang boleh diterima. Semasa anda menganalisis data, tuliskan idea anda untuk mengurangkan jumlah hutang lapuk yang anda miliki. Mengurangkan hutang lapuk boleh memberi kesan kewangan positif yang signifikan terhadap prestasi syarikat anda.
