Sistem maklumat perakaunan menyediakan maklumat kewangan yang tepat dan tepat pada masanya untuk tujuan pengurusan dalaman. Walaupun sistem ini boleh termasuk manual kertas dan buku panduan, kebanyakan sistem dalam persekitaran perniagaan hari ini dibina di atas program atau aplikasi perisian perakaunan. Sistem ini menyediakan laporan kewangan atau operasi untuk pemilik perniagaan untuk membuat keputusan. Sistem maklumat perakaunan juga boleh mengintegrasikan dan memenuhi objektif jabatan dan seluruh syarikat.
Pengumpulan Maklumat Pusat
Sistem maklumat perakaunan mengumpul maklumat untuk pelbagai tujuan dalam perniagaan. Organisasi besar sering menggunakan sistem ini untuk mengumpulkan dan mengatur maklumat kewangan dan lain-lain dari pelbagai jabatan atau bahagian perniagaan. Sistem perakaunan juga boleh memberi manfaat kepada organisasi dengan beberapa lokasi kebangsaan atau antarabangsa. Sistem ini membolehkan pemindahan maklumat elektronik dari banyak sumber menjadi lokasi pusat di mana akauntan mengumpul dan memproses data ini. Sesetengah sistem juga boleh mengumpulkan maklumat dalam format masa sebenar.
Semak dan imbangan
Pengurus perakaunan dan penyelia menggunakan sistem maklumat perakaunan untuk memisahkan tugas dan memastikan kawalan disediakan untuk fungsi perakaunan yang berlainan. Akaun yang perlu dibayar, akaun belum terima, gaji, data kewangan jabatan, aset tetap dan pembelian setiap kerja di bawah modul berasingan dalam sistem perakaunan lanjutan dan menuntut proses dan tatacara pengendalian individu. Setiap modul individu ini merangkumi data yang diringkaskan ke dalam lejar am tetapi membenarkan pemeriksaan dan baki sistem di sepanjang jalan. Laporan boleh dihasilkan daripada modul individu untuk memastikan ketepatan data sebelum diserahkan kepada lejar am syarikat.
Meningkatkan Aliran Kerja
Memperbaiki aliran kerja di jabatan individu sering mendapat rangsangan dengan pelaksanaan sistem maklumat perakaunan. Jabatan di luar akauntan mesti memahami bagaimana maklumat penting diproses melalui sistem maklumat kewangan dalaman syarikat untuk pelbagai sebab. Dokumen sumber - seperti invois, pesanan pembelian, laporan perbelanjaan pekerja, kad masa untuk input gaji, bil dan borang pengambilalihan aset - mesti semua mencari jalan dari pemula ke jabatan perakaunan.
Bergantung pada perisian, sistem perakaunan memerlukan pelbagai maklumat untuk bahagian-bahagian yang berlainan dalam proses secara manual dimasukkan ke dalam sistem. Ini sering menentukan aliran kerja jabatan lain dalam hal memproses data kewangan. Prosedur dan proses yang jelas menggariskan maklumat yang diperlukan, langkah-langkah untuk memproses maklumat dan proses kelulusan, membantu mengurangkan kerja berlebihan dan memastikan jabatan perakaunan mempunyai kelulusan yang diperlukan untuk memproses data kewangan.
