Lebih banyak pengetahuan tentang perniagaan tentang prestasinya, semakin baik peluangnya untuk berjaya. Dengan sepenuhnya memahami gambaran kewangan dan korporat, pasukan pengurusan kanan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk membuat keputusan penting yang mempengaruhi syarikat. Di sinilah Sistem Maklumat Pengurusan (MIS). MIS adalah pangkalan data berkomputer yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyampaikan maklumat yang berkaitan dengan semua peringkat organisasi. Maklumat dalam MIS secara amnya dipaparkan dengan membandingkan nombor kewangan sebenar dengan nombor kewangan yang dirancang, memberikan gambaran keseluruhan mengenai prestasi syarikat berdasarkan matlamatnya.
Menyediakan Data Membuat Keputusan
Salah satu objektif utama MIS adalah untuk menyediakan para eksekutif syarikat dengan data membuat keputusan utama. Sistem Maklumat Pengurusan menangkap data kontekstual dari semua bidang perniagaan, yang bermaksud ia mempunyai gambaran penuh syarikat. Akibatnya, apabila pasukan pengurusan ingin membuat keputusan penting yang mempengaruhi aspek utama perniagaan, penting untuk memeriksa data MIS untuk memastikan keputusan terbaik. Sebagai contoh, jika syarikat itu ingin mengembangkan perniagaan mereka di kawasan tertentu dengan menyewa lebih ramai pekerja, mereka mungkin ingin menyemak prestasi jabatan itu selama tiga tahun yang lalu untuk melihat bagaimana ia telah dilakukan. Sekiranya ia tidak berkembang dengan pesat atau membawa hasil yang diperlukan, ia mungkin tidak menjadi kawasan di mana mereka mahu menumpukan usaha mereka.
Matlamat Mesyuarat Syarikat
Salah satu tujuan utama Sistem Maklumat Pengurusan adalah memberikan maklum balas syarikat tentang prestasi mereka sendiri. Akibatnya, MIS membantu organisasi mencapai matlamat dan matlamat. Kerana MIS biasanya menunjukkan data prestasi sebenar atas hasil yang dirancang, pasukan pengurusan mempunyai gambaran singkat dimana perusahaan berdiri pada pertemuan dengan tujuan mereka pada suatu waktu tertentu. Sekiranya MIS menunjukkan bahawa organisasi adalah 50 peratus daripada memenuhi matlamat pendapatan untuk tahun ini, tetapi tahun sudah 80 peratus selesai, maka pasukan pengurusan dapat melihat bahawa tidak mungkin peluang yang baik perusahaan akan mencapai targetnya. Dalam kes ini, mereka mungkin mahu melaksanakan pelan pendapatan hasil baru untuk memenuhi matlamat mereka menjelang akhir tahun ini, atau mereka mungkin perlu memaklumkan pihak berkepentingan utama mengenai keadaan kewangan semasa.
Meningkatkan Kekukuhan dan Kelemahan Organisasi
Sistem Maklumat Pengurusan merangkumi data mengenai beberapa aspek syarikat yang bererti, ia merupakan titik permulaan yang baik untuk menentukan bidang mana syarikat berjaya dan di mana terdapat ruang untuk penambahbaikan. MIS boleh menyediakan syarikat dengan maklumat mengenai bidang tertentu organisasi, seperti sumber manusia, kos bahan baku, prestasi pengurusan, perolehan buruh dan belanjawan. Syarikat dapat melihat kawasan mana yang sesuai untuk pertumbuhan dan kemudian dapat memperuntukkan sumber tambahan kepada mereka untuk menggalakkan kejayaan. Begitu juga, jika ada kawasan-kawasan tertentu yang memerlukan perbaikan, pihak pengurusan mungkin memutuskan untuk memberi perhatian khusus kepada mereka untuk mendapatkan semula prestasi mereka.
