Syarikat membuat perbelanjaan secara berterusan untuk mengendalikan dan mengekalkan perniagaan mereka, dan ini adalah sebahagian daripada kitaran pengeluaran dan pembayaran perbelanjaan. Pengurusan biasanya ingin meminimumkan kos syarikat untuk memperoleh dan mengekalkan inventori, bekalan dan kosnya sebagai sebahagian daripada kitaran perbelanjaan.
Syarikat ini mempunyai kitaran lain, termasuk kitaran pendapatan yang menjejaki pesanan pelanggan dan ramalan jualan, dan kitaran pengeluaran yang merangkumi aktiviti perniagaan dan maklumat yang berasal dari proses pembuatan produk. Kitaran perbelanjaan syarikat berkisar maklumat dari inventori dan barangan lain yang perlu dibeli.
Kitaran Perbelanjaan dalam Tindakan
Maklumat mengalir ke dan dari kitaran perbelanjaan. Kitaran pengeluaran dan kitaran jualan kedua-duanya memberikan maklumat mengenai kapan dan berapa banyak wang yang perlu dibelanjakan oleh syarikat dalam inventori tambahan, contohnya.
Maklumat mengalir dari kitaran perbelanjaan yang berkaitan dengan jumlah inventori baru yang diterima, jumlah wang untuk membayar dan tarikh pembayaran yang sepatutnya. Syarikat biasanya menggunakan tiga jenis transaksi dalam kitaran perbelanjaan mereka, termasuk pembayaran tunai, pembelian kredit dan pulangan pembelian.
Terangkan Kitaran Pembelian
Sebuah syarikat biasanya memulakan pembelian dengan menyediakan pesanan pembelian. Dokumen ini dihantar kepada vendor, dan vendor mengisi pesanan dan menyediakan tagihan, mencantumkan nombor pesanan pembelian. Setelah vendor mengangkut inventori, syarikat penerima merekodkan resit tersebut, meneruskannya ke jabatan perakaunannya, sambil meletakkan barang-barang fisikal ke dalam suatu kawasan penyimpanan yang akan dijual atau dijadikan barang lain untuk dijual.
Syarikat mesti menguruskan inventori dengan menyimpan kiraan unit dalam stok dan menentukan halaju atau kelajuan di mana item tersebut dijual. Jabatan pembelian, dari masa ke masa, dapat menganggarkan seberapa sering ia mesti membuat pesanan pembelian baru atau pesanan inventori baru untuk menyimpan item dalam stok secara berterusan.
Menunjukkan Perbelanjaan Mengenai Penyata Kewangan
Apabila syarikat membeli inventori, ia menunjukkan pembelian sebagai perbelanjaan pada penyata pendapatannya. Masa perbelanjaan berbeza, bergantung kepada sama ada syarikat menggunakan akruan atau perakaunan asas tunai. Sekiranya syarikat membeli inventori dengan kredit, anda akan melihat pembelian inventori pada kunci kira-kira sebagai aset, dan juga sebagai jumlah hutang yang perlu dibayar.
Baki Pembayaran
Sebagai sebahagian daripada kitaran perbelanjaan syarikat, baki hutang akaunnya mungkin terus berkembang kerana ia membelanjakan lebih banyak wang untuk memperoleh inventori dan perkhidmatan. Setiap bulan, syarikat membuat pembayaran untuk mengurangkan baki akaun yang perlu dibayar, atau wangnya yang terhutang kepada vendor.
Sebaik sahaja syarikat membayar tagihan dan mengurangkan baki akaunnya, ia telah menyelesaikan kitaran perbelanjaan. Syarikat mempunyai operasi lain dalam kitaran, termasuk kitaran gaji di mana syarikat merekodkan upah yang diterima oleh pekerja dan kemudian mengeluarkan gaji berkala.
Kitaran jualan atau hasil berlaku ketika syarikat menjual barang atau jasa, menyerahkannya kepada pelanggan, mengeluarkan invoice dan menerima pembayaran. Kitaran pembiayaan berlaku apabila syarikat mengeluarkan hutang, seperti bon korporat, dan kemudian membayarnya.
