Syarikat menghabiskan banyak wang untuk banyak perkara, tetapi setiap perbelanjaan biasanya jatuh ke dalam satu daripada dua kategori: perbelanjaan operasi dan perbelanjaan modal. Perbezaannya bergantung kepada perbelanjaan sehari berbanding pelaburan jangka panjang. Kerana perbelanjaan ini dikendalikan secara berbeza dalam perakaunan dan di bawah kod cukai, kebanyakan syarikat mengekalkan belanjawan modal dan anggaran operasi yang berasingan.
Jenis Perbelanjaan
Perbelanjaan modal adalah wang yang dibelanjakan untuk memperoleh aset yang menambah nilai kepada syarikat. Dengan kata lain, perbelanjaan modal adalah pelaburan. Apabila sebuah syarikat membeli sebuah bangunan, sebagai contoh, atau sekeping peralatan, itulah perbelanjaan modal. Perbelanjaan operasi, sebaliknya, adalah wang yang dibelanjakan untuk menjalankan syarikat hari ke hari. Sebagai contoh, gaji pekerja adalah perbelanjaan operasi. Di dalam dunia perniagaan, konsep ini sering disingkatkan sebagai CapEx untuk perbelanjaan modal dan OpEx untuk perbelanjaan operasi.
Contoh
Katakan syarikat memerlukan mesin salinan. Kos mesin itu sendiri adalah perbelanjaan modal. Sebaik sahaja dibeli, mesin fotokopi menerusi kunci kira-kira syarikat sebagai aset, yang bermaksud bahawa apabila tiba masanya untuk menambah nilai keseluruhan syarikat, nilai itu meningkat dengan apa jua cara mesin fotokopi bernilai. Kos elektrik untuk menjalankan mesin fotokopi dan kertas dan toner yang membuat salinan adalah perbelanjaan operasi. Pada lembaran imbangan, perbelanjaan operasi pada dasarnya adalah liabiliti, kerana nilai keseluruhan syarikat dikurangkan dengan amaun yang terhutang untuk perbelanjaan operasi.
Membuat Pilihan
Sesetengah perbelanjaan boleh menjadi modal atau operasi, bergantung kepada bagaimana syarikat mahu mengendalikannya. Bernard Golden daripada "CIO," majalah untuk eksekutif korporat yang menyelia teknologi maklumat, menggunakan contoh pusat penyimpanan data. Sebuah syarikat boleh membeli sekumpulan pelayan komputer untuk mengendalikan datanya dan kemudian meletakkan sebuah bangunan ke rumah mereka. Dalam hal ini, pusat data akan menjadi perbelanjaan modal, dan biaya menjalankannya akan beroperasi. Atau ia boleh menyewa ruang pada pelayan yang diselenggarakan oleh syarikat yang berasingan. Dalam hal ini, pusat data itu akan sepenuhnya menjadi perbelanjaan operasi.
Rawatan Cukai
Sistem cukai A.S. memperlakukan perbelanjaan modal dan operasi secara berbeza. Perbelanjaan operasi biasanya boleh ditolak daripada pendapatan yang dikenakan cukai syarikat pada tahun perbelanjaan dibayar. Sebaliknya perbelanjaan modal mesti "dikapitalisasi," yang bermaksud syarikat harus menyebarkan potongan selama beberapa tahun. Ini mencerminkan cara syarikat biasanya merawat perbelanjaan modal dalam perakaunan mereka sendiri - sebagai kos tersebar sepanjang hayat aset, tidak diambil sekaligus.
