Begitu banyak kejayaan perniagaan anda bergantung kepada pekerja anda. Semakin baik anda dapat berkomunikasi apa yang anda mahu dalam calon semasa temu duga, semakin baik anda akan dapat mencari seseorang untuk melakukan kerja dengan baik dan membolehkan anda menjalankan syarikat anda. Di sinilah fungsi kerja masuk.
Petua
-
Fungsi kerja bermaksud senarai penting tugas atau aktiviti yang seseorang melakukan dalam peranan tugas.
Definisi Fungsi Kerja
Fungsi kerja adalah senarai gabungan tanggungjawab dan kecekapan yang anda harapkan dari seorang pekerja yang berpotensi. Sebagai contoh, fungsi kerja seorang pelayan mungkin untuk:
- Bersihkan dan sediakan jadual
- Hadir dan jelaskan menu kepada pelanggan
- Beritahu pelanggan mengenai spesial harian
- Mengambil pesanan makanan dan minuman yang tepat dan menyampaikannya kepada kakitangan dapur
- Hidangkan pesanan makanan dan minuman
- Bawa pinggan mangkuk kotor, perak dan gelas ke dapur untuk dibersihkan
- Dan sebagainya
Ia memerlukan masa, penjagaan dan visi untuk membuat penerangan yang berkesan mengenai fungsi kerja tetapi ia berbaloi. Tahap perhatian tambahan ini membantu anda mengecilkan kumpulan pemohon, memusatkan soalan yang anda tanyakan dalam temuduga kerja dan menilai dan menilai prestasi pekerja apabila seseorang menjadi sebahagian daripada pasukan anda.
Menjelaskan Tanggungjawab Kerja Utama
Keterangan tanggungjawab pekerjaan yang anda berikan dalam iklan dan penyenaraian anda membolehkan anda menentukan pekerjaan yang anda harapkan dari seorang pekerja yang berpotensi. Dengan menerangkan dengan tepat fungsi-fungsi yang dimiliki oleh orang yang anda sewa, anda memberi calon pemohon rasa sama ada kedudukan itu akan sesuai dan sama ada mereka boleh mengendalikan kawasan yang anda perlukan. Keterangan yang kuat tentang tanggungjawab kerja menetapkan peringkat untuk akauntabiliti di bawah garis, memberikan anda sesuatu untuk merujuk kembali dalam penilaian rutin dan membolehkan anda menangani isu-isu yang lebih baik jika prestasi pekerja jatuh pendek.
Boleh Mengambil Borang Senarai Tugas
Senarai tugas adalah cara alternatif untuk menyatakan apa yang anda perlukan dari calon pekerjaan. Walaupun tanggungjawab pekerjaan cenderung untuk dinyatakan dalam jangkaan umum, senarai tugas memberitahu bakal pekerja bagaimana hari kerja mereka akan dianjurkan dan hanya apa yang mereka akan lakukan. Senarai tugas cenderung ditulis menggunakan kata kerja aktif kerana mereka menggambarkan tindakan daripada niche di syarikat anda yang perlu diisi. Senarai kerja terperinci hendaklah memasukkan segala-galanya pekerja akan lakukan semasa hari kerja biasa, dari pemfailan untuk menyelesaikan masalah. Senarai kerja bertulis juga akan termasuk hasil yang diingini, seperti memfailkan semua dokumen atau mengisi semua pesanan untuk jabatan tertentu.
Boleh Mengambil Borang Kecekapan Khusus Pekerjaan
Senarai kecekapan yang termasuk dalam penerangan tugas menyatakan banyak maklumat yang sama seperti perihalan tanggungjawab dalam senarai tugas, tetapi ia menganjurkan maklumat ini dari segi apa yang calon pekerja membawa kepada persamaan. Sebagai contoh, pekerja yang bertanggungjawab menjaga dan membaikpulih peralatan mestilah juruteknik peralatan mahir, dan perancang menu mesti mempunyai pengetahuan tentang masakan dan rasa. Kecekapan kerja boleh dinyatakan dari segi kemahiran dan pengalaman.
