Pemegang buku menyimpan rekod kewangan untuk perniagaan kecil atau syarikat. Tidak seperti akauntan, mereka bekerja dengan satu syarikat dan melakukan sebahagian besar atau seluruh simpan kewangan untuk perniagaan. Pembukalan penjaga buku mestilah disiarkan pada waktu kerja pekerja, jualan, perbelanjaan, pembayaran dan jam yang boleh dibilas untuk memastikan bahawa buku panduan kewangan adalah tepat dan syarikat itu menguntungkan. Walaupun tugas pekerjaan seorang pemegang buku boleh berbeza-beza dari syarikat ke syarikat, kebanyakan penjaga buku bertanggungjawab untuk tugas perakaunan fundamental yang sama.
Penerimaan Akaun
Pemegang buku menyiarkan atau menyimpan rekod kredit yang dibayar kepada atau hutang syarikat. Ini kadang-kadang dirujuk sebagai akaun belum terima. Pemegang buku menyediakan invois atau kenyataan untuk pelanggan supaya bil boleh dibayar dan dana yang dikumpulkan. Apabila perlu, mereka mengesan notis tertunggak dan menghantar peringatan pembayaran. Mereka juga mungkin bertanggungjawab untuk menghubungi pelanggan untuk mengumpul dana yang terhutang. Di samping itu, penjaga buku menyediakan deposit bank dengan mengesahkan dan menyeimbangkan resit, mengesan dan mengira laci tunai dan menyemak rekod jualan. Pemegang buku juga mendeposit wang atau menghantar borang pembayaran ke bank, cek tunai dan membetulkan urus niaga kad kredit. Memandangkan mereka merekodkan baki wang yang masuk, para pemegang buku perlu memantau dan memeriksa baki secara berhati-hati. Oleh kerana perisian kewangan atau simpan kira sering digunakan untuk menjejaki dana, pemegang buku mesti mempunyai pengetahuan mengenai komputer dan perisian perakaunan khusus, spreadsheet dan pangkalan data.
Akaun Boleh Dibayar
Pemegang buku juga bertanggungjawab untuk mengesan debit atau dana yang meninggalkan syarikat, juga dikenali sebagai akaun yang perlu dibayar. Penjaga buku juga membuat pembelian, membayar bil yang terhutang kepada penjual atau menghantar bayaran untuk barangan lain yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Semasa mereka mendebit wang dari akaun perniagaan, pembekal buku mesti mengemas kini rekod untuk mencerminkan transaksi. Mereka menyimpan lembaran imbangan elektronik untuk mengawasi aliran tunai dan keuntungan syarikat.
Penggajian
Pemegang buku sering bertanggungjawab untuk fungsi gaji sesuatu perniagaan. Mereka boleh mengira gaji pekerja atau jam, menentukan jumlah gaji, menyimpan rekod penahanan cukai dan mengeluarkan gaji atau menghantar maklumat kepada syarikat gaji kontrak. Penjaga buku menyimpan rekod pembayaran yang dibuat kepada pekerja dan menggunakannya untuk mendamaikan penyata perniagaan dan menjejaki perbelanjaan perniagaan.
Tugas Lain
Penjaga buku sering membangunkan set kemahiran dan pengetahuan khusus khusus kepada syarikat yang mereka gunakan. Mereka mungkin menggunakan prosedur pengekodan khusus untuk mengekalkan rekod debit dan kredit, mewujudkan fungsi unik dalam program komputer untuk memenuhi keperluan perakaunan perniagaan dan membangun atau menyesuaikan prosedur untuk menjejaki kewangan. Pemegang buku perlu terus dimaklumkan di dalam perniagaan untuk memastikan semua wang diambil kira. Mereka mesti membuat atau menggunakan sistem untuk berkomunikasi dengan pekerja untuk mengesan perbelanjaan atau bayaran yang penting. Dalam banyak perniagaan, pemegang buku juga bertanggungjawab untuk memastikan cukai dibayar kepada kerajaan tempatan, persekutuan dan negeri. Mereka perlu mengemukakan dokumen cukai ke pejabat yang sesuai, memastikan pekerja mempunyai dokumentasi dan identifikasi yang betul pada fail, dan mengira anggaran cukai apabila diperlukan.
2016 Maklumat Gaji untuk Akauntan Penjaga, Perakaunan, dan Pemeriksa
Akauntan perakaunan, perakaunan dan pengauditan memperoleh gaji tahunan median $ 38,390 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, pegawai perakaunan, perakaunan dan pengauditan memperoleh gaji 25 peratus sebanyak $ 30,640, bermakna 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,440, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, seramai 1,730,500 orang telah bekerja di A.S. sebagai kerani buku simpan kira, perakaunan, dan pengauditan.
