Apabila menulis laporan jualan yang dapat difahami dengan mudah, penting untuk membuat laporan yang jelas yang memberi maklumat penting. Mempunyai laporan jualan bermanfaat untuk mempamerkan penjejakan jualan yang tepat. Untuk menulis laporan jualan yang berjaya, anda mesti memikirkan khalayak anda dan maklumat apa yang hendak dikongsi, dan memilih tempoh waktu tertentu dan visual yang betul.
Pikirkan Penonton Anda
Sebelum merangka laporan jualan, fikirkan khalayak anda dan pertimbangkan maklumat yang mereka perlukan. Maklumat yang akan menggangu naib presiden pemasaran akan berbeza daripada apa yang ketua pegawai kewangan akan berminat. Naib presiden pemasaran akan ingin tahu bagaimana wakil jualan menukarkan jualan, bersama dengan butiran mengenai kempen pemasaran yang ada kadar penukaran dan pulangan pelaburan yang paling banyak. Seorang ketua pegawai kewangan akan mahukan nombor dan perbelanjaan jualan utama.
Maklumat yang hendak dikongsi
Pertama, anda mesti mengenal pasti penonton utama untuk laporan jualan anda. Seterusnya, tentukan data yang akan menghasilkan gambaran yang jelas tentang bagaimana pasukan sedang melaksanakan. Pilih maklumat khusus untuk dikongsi, seperti memenuhi matlamat jualan; pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh masa tertentu; perkhidmatan dan produk yang paling banyak menjual; ramalan jualan untuk bulan dan suku seterusnya; kawasan berpotensi untuk peningkatan dan peluang; dan sebarang cabaran.
Pilih Tempoh Masa
Daripada berkongsi semua nombor jualan dari permulaan syarikat, pilih tempoh masa untuk difokuskan. Sebagai contoh, pilih laporan bulanan atau suku tahunan, atau semakan tahunan. Laporan itu akan lebih mudah bagi penonton untuk memahami jika ia memberi tumpuan masa dan membentangkan perbandingan yang tepat.
Termasuk Visual Yang Benar
Seperti yang anda menggali melalui banyak data, adalah penting untuk memberi tumpuan kepada maklumat menarik khusus. Fikirkan bagaimana anda mahu membentangkan data dengan cara yang akan menarik perhatian penonton anda. Visual adalah cara terbaik untuk melakukan ini. Cara terbaik untuk memasukkan visual dalam laporan jualan adalah untuk memastikan grafik dapat ditindaklanjuti, dicerna dan difahami. Sebagai contoh, graf bar boleh menunjukkan bagaimana produk atau perkhidmatan tertentu dilakukan dalam masa tertentu kerana mudah dibaca dan mudah.
Apa yang Perlu Laporan Jualan Termasuk?
Laporan jualan harus termasuk tarikh tempoh yang akan dilindungi, termasuk tarikh jualan dalam masa yang tertentu. Fikirkan tentang pencapaian utama dan mulakan laporan dengan nombor yang paling penting. Ikutilah ini dengan keterangan mengenai berapa sasaran atau matlamat telah dipenuhi atau bahkan melebihi. Nombor jualan juga harus dimasukkan dalam laporan harian, mingguan, bulanan, suku tahunan atau tahunan. Angka ini termasuk ringkasan bagaimana nombor jualan meningkat atau menurun berbanding dengan nombor sebelumnya. Pastikan anda memasukkan statistik relevan yang menunjukkan kenaikan atau penurunan, bersama-sama dengan sebarang masalah sepanjang tempoh jualan.
