Untuk menjadi benar-benar rasmi, laporan mesti sama ada ditulis oleh organisasi yang fokusnya adalah topik laporan atau oleh individu atau organisasi yang diberikan akses kepada maklumat mengenai topik oleh organisasi; Di samping itu, laporan itu mesti mempunyai pengesahan organisasi. Sebagai contoh, laporan rasmi mengenai permainan Olimpik boleh datang dari mana-mana Jawatankuasa Olimpik Antarabangsa atau dari yayasan yang telah diberi kebenaran oleh Jawatankuasa untuk berbuat demikian. Apa yang menjadikannya rasmi adalah berdekatan penulis dengan sumber maklumat dan pengesahan organisasi mengenai laporan itu.
Perkara yang anda perlukan
-
Laporkan topik
-
Menyokong organisasi
-
Akses kepada sumber maklumat
Kumpulkan maklumat yang diperlukan untuk menulis laporan itu melalui wawancara, kertas putih, artikel, dan rekod syarikat. Sekiranya bekerja dan menulis untuk organisasi yang disokong, ini akan menyebabkan masalah anda kurang daripada jika anda mewakili organisasi lain dan mencari sokongan.
Mulakan laporan rasmi anda dengan pengenalan, termasuk pernyataan tentang topik yang dilindungi, mengapa laporan itu ditulis dan ringkasan maklumat yang disediakan di halaman berikut.
Hadirkan maklumat yang paling penting mengenai topik tersebut terlebih dahulu, dan gunakan tajuk yang sesuai di seluruh badan laporan untuk membimbing pembaca anda.
Perhatikan setiap sumber yang dirujuk untuk menubuhkan kredibiliti dan, jika perlu, bersekutu dengan organisasi yang menyokong.
Tentukan laporan rasmi anda dengan teliti sebelum berkongsi drafnya dengan organisasi yang mesti meluluskan kandungannya.
Buat apa perubahan yang diminta oleh organisasi dan, jika boleh, minta untuk menggunakan logonya di halaman sampul surat. Jika menulis untuk organisasi sokongan, gunakan logo syarikat sekurang-kurangnya sekali dan hak ciptanya di bahagian bawah setiap halaman draf akhir.
