Perakaunan bagi urus niaga kewangan perniagaan adalah fungsi penting dalam operasi harian. Membangun dan menggunakan sistem perakaunan yang betul akan memastikan semua urus niaga direkod dengan betul dan tepat pada lejar am syarikat. Kemajuan teknologi memudahkan proses perakaunan untuk banyak perniagaan.
Sistem Manual
Sistem perakaunan manual menggunakan beberapa buku pengarah untuk merekodkan transaksi kewangan. Syarikat mempunyai pengarah berasingan untuk setiap bahagian sistem perakaunan, seperti akaun yang perlu dibayar, akaun belum terima dan jualan. Akauntan kemudian menyatukan pengarah-pengarah ini menjadi satu lejar am, memberikan keseimbangan bagi setiap lejar. Buku nota buku besar am membantu dalam mewujudkan penyata kewangan.
Manfaat Perakaunan Manual
Walaupun sistem perakaunan manual yang membosankan dan memakan masa menawarkan beberapa faedah. Ledger mudah dikaji, dan akauntan dapat membuat perubahan sederhana jika perlu; akaun individu mudah didamaikan kerana maklumat dalam susunan sistematik melalui setiap buku besar. Akauntan juga mempunyai faedah secara fizikal untuk menangani setiap buku besar dan mencipta nota dalam akaun pelanggan mengenai sebarang isu yang memerlukan klarifikasi atau pembetulan.
Sistem Berkomputer
Spreadsheets dan sistem maklumat perakaunan memerlukan akauntan untuk memasuki data kewangan, dan kemudian algoritma matematik mengira maklumat tersebut kepada pengarah dan penyata kewangan yang diperlukan. Sistem berkomputer juga membolehkan akauntan membuat analisa aliran dan melaporkan apa-apa perubahan dengan cepat dan tepat. Di samping itu, urus niaga dari semua bahagian syarikat boleh diakses menerusi sistem perakaunan berkomputer, memberikan akauntan akses yang lebih baik kepada maklumat kewangan.
Faedah Perakaunan Berkomputer
Perakaunan berkomputer menawarkan beberapa faedah daripada perakaunan manual; akauntan memproses maklumat lebih cepat, formula mengesahkan jumlah yang dihitung dan ralat kurang biasa. Sistem perakaunan juga disesuaikan oleh industri, membolehkan para akauntan peluang untuk menggunakan templat pratetap untuk lejar am mereka. Akauntan juga boleh menyimpan beberapa tahun maklumat kewangan dengan mudah, memberikan mereka peluang untuk mengkaji semula maklumat tahun sebelumnya tanpa mengurutkan melalui rak buku pengarah.
Kaedah Terbaik
Kebanyakan syarikat menggunakan sistem perakaunan berkomputer untuk merekod dan menyampaikan maklumat kewangan mereka. Sistem ini membolehkan mereka merekodkan transaksi perniagaan secara tepat dan menghasilkan laporan kewangan dengan cepat untuk semakan pengurusan. Walaupun fungsi perakaunan manual telah berubah, ia tidak akan hilang sepenuhnya. Akauntan mesti menyemak maklumat yang dibentangkan dalam laporan kewangan dari sistem perakaunan untuk memastikan ketepatan dan kesahan. Akauntan juga mesti memastikan bahawa semua maklumat kewangan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum dan mana-mana garis panduan lain dari agensi kawal selia.
