Kebangkitan teknologi komputer telah menghasilkan kesan revolusioner bagaimana perakaunan dilakukan. Buku besar dan manual buku besar dan buku jurnal adalah perkara masa lalu. Perakaunan berkomputer telah menjadikan keseluruhan proses lebih mudah dan lebih bebas daripada kesilapan. Manfaat sisi menarik adalah hakikat bahawa akauntan juga telah berubah. Reputasi mereka sebagai introvert bean menghilangkan kerana kemahiran orang menjadi lebih penting daripada menambah lajur nombor.
Fakta
Beberapa perkara telah berubah seperti teknologi bagaimana perakaunan dilakukan. Dalam tahun-tahun yang lalu dan walaupun pada tahun 1980-an, istilah "buku besar am" merujuk kepada buku yang agak besar yang termasuk satu atau lebih halaman bagi setiap akaun perniagaan. Sebagai contoh, akan ada sekurang-kurangnya satu halaman untuk tunai, akaun belum terima, akaun perlu dibayar, ekuiti pemilik, dll.
Sejarah
Penyertaan jurnal dimasukkan secara manual dalam buku yang sebenarnya dipanggil jurnal. Setiap catatan kemudian diposkan, atau dibawa ke akaun leher umum yang sesuai. Ketepatan pengeposan adalah sangat penting, kerana kesilapan (atau nombor yang tidak dihitung secara wajar) boleh menyebabkan jam pengiraan semula. Mencari ralat perakaunan boleh seperti mencari jarum dalam jerami.
Memindahkan baki lejar am kepada penyata kewangan juga merupakan proses membosankan. Perniagaan besar mungkin mempunyai 10 akaun tunai, jumlah keseluruhan yang akan ditunjukkan pada lembaran imbangan di bawah "tunai." Oleh kerana sifat manual penyediaan penyata kewangan, adalah penting untuk mengetahui perkara-perkara lejar am yang dibawa ke mana kunci kira-kira dan akaun penyata pendapatan. Menyediakan pulangan cukai adalah proses yang memakan masa dan manual yang sama.
Ubah
Kebanyakan dari ketenangan meninggalkan bagaimana perakaunan dilakukan apabila perisian perakaunan datang ke tempat kejadian. Perubahan tidak berlaku semalaman, sejak gelombang pertama perisian perakaunan banyak yang diinginkan. Tetapi bantuan itu pasti dalam perjalanan dari segi bagaimana proses perakaunan dilakukan dengan lebih mudah.
Faedah
Program perisian seperti QuickBooks membuat hari-hari penyeimbang tangan sebuah buku besar umum sesuatu yang lalu. Penyertaan jurnal boleh dimasukkan ke dalam perisian perakaunan, yang memerlukan debit dan kredit penyisihan untuk setiap entri jurnal. Akibatnya, ia menjadi lebih sukar untuk membuang lejar QuickBooks (atau komputerisasi lain) daripada baki.
Penyediaan penyata kewangan juga menjadi semakin berkomputer. Akauntan tidak lagi perlu bersungguh-sungguh membawa setiap baki ke dalam penyata kewangan dan kemudiannya diketik oleh ahli taip ahli. Sebaliknya, QuickBooks dan penyelesaian perisian lain mencetak kenyataan dengan meningkatkan kecekapan dan kelajuan. Penggajian, penyediaan gaji gaji, penyediaan pulangan cukai akhir tahun dan pemprosesan W-2 semuanya menjadi semakin berkomputer.
Kesan
Perubahan teknologi yang merevolusikan bagaimana perakaunan dilakukan mempunyai revolusi yang sama pada akauntan secara amnya. Akauntan digunakan untuk mempunyai reputasi sebagai introvert dengan gelas tebal yang suka duduk di sudut dan menambah lajur nombor. QuickBooks dan pesaingnya mengotomatisasi pengiraan, bagaimanapun, memberikan akuntan lebih banyak waktu untuk dibelanjakan untuk menafsirkan data dan melaksanakannya untuk membuat keputusan keuangan pintar. Walaupun buku-buku masih perlu disimpan, perisian perakaunan membolehkan akauntan memberi tumpuan lebih kepada nasihat perundingan dan pengurusan daripada menambah lajur angka. Kemahiran orang kini lebih penting untuk profesion perakaunan berbanding sebelum ini, semua kerana program perakaunan berkomputer telah mengubah bagaimana perakaunan dilakukan.
