Syarikat biasanya menggunakan wang tunai kecil untuk membuat pembelian kecil atau membayar balik pekerja untuk perbelanjaan kecil. Setiap bulan, akauntan atau pekerja lain perlu mengimbangi wang tunai yang kecil dan menambah dana. Proses ini tidak perlu terlalu lama, kerana wang tunai kecil adalah kecil, seringkali kurang daripada $ 100 untuk syarikat kecil. Syarikat-syarikat besar mungkin memiliki akaun tunai kecil sehingga $ 500 atau lebih. Walau bagaimanapun, prosedur perdamaian tidak berbeza tanpa mengira jumlah dalam dana tunai kecil.
Tuliskan wang tunai biasa yang biasa di atas kertas. Angka ini adalah jumlah tunai pembukaan untuk wang tunai kecil, seperti $ 100.
Kira tunai sekarang dalam kotak tunai atau laci kecil. Kurangkan jumlah tunai di tangan dari baki pembukaan.
Jumlah penerimaan yang memperincikan perbelanjaan wang tunai kecil. Kurangkan jumlah penerimaan dari angka di Langkah 2. Wang tunai kecil akan mengimbangi jika kedua-dua item tersebut bersih kepada sifar.
Perbezaan penyelidikan dari pengiraan di Langkah 3. Carikan resit yang hilang, kembalikan semula tunai di tangan dan tanya pekerja tentang apa-apa kegunaan wang tunai kecil yang tidak dilaporkan.
Mengisi semula wang tunai kecil dengan meminta wang tunai yang sama dengan resit. Pemilik atau pengurus perakaunan biasanya mempunyai kuasa untuk meminta pendahuluan tunai untuk mengisi semula kotak tunai kecil.
Petua
-
Sentiasa gunakan prosedur terperinci untuk penggunaan tunai kecil. Slip yang diberi kuasa pengurusan perlu dilakukan untuk memberikan tunai kecil pekerja untuk perbelanjaan kecil.
