Menilai pekerja merupakan tugas penting pengurusan. Secara rasmi menuliskan bagaimana prestasi pekerja membantu mereka menjadi lebih produktif dan, seterusnya, membantu syarikat memenuhi matlamat kewangannya. Memilih jenis penilaian prestasi bergantung kepada keperluan syarikat anda. Penilaian prestasi boleh berdasarkan tugas pekerjaan atau set kemahiran yang diperlukan oleh orang yang menduduki jawatan tersebut.
Tujuan Evaluasi
Pada dasarnya, sistem penilaian prestasi pekerja akan disediakan sebelum menyewa pekerja pertama anda. Keperluan anda untuk memuaskan tugas tugas tersebut dinyatakan secara tertulis, dan pekerja menandatangani borang yang mengakui bahawa dia telah membaca dan memahaminya. Sepanjang tempoh prestasi, maklum balas anda kepada pekerja mengenai kemajuan adalah penting sehingga tidak ada kejutan apabila dia menerima ulasan rasmi. Sebaik sahaja tempoh penilaian berakhir, anda perlu menguruskan laporan penilaian dan biarkan pekerja tahu bahawa anda akan membantu dalam mana-mana kawasan yang kurang memuaskan.
Evaluasi Berasaskan Kerja
Penilaian prestasi pekerja berdasarkan kerja memberi tumpuan kepada tugas jawatan dan tugas yang diperlukan untuk melaksanakannya dengan jayanya. Ini adalah jenis penilaian standard yang boleh anda gunakan untuk semua pekerja yang mengisi kedudukan yang sama. Mula-mula anda mesti melakukan analisis kerja, memisahkan semua tugas ke dalam kategori besar, seperti fungsi dan komunikasi penting. Di bawah kategori kedudukan, tentukan tugas yang diperlukan untuk memenuhinya. Berhati-hati dalam analisis anda dan minta pengurus anda atau jabatan sumber manusia menyemaknya. Ini akan menjadi pelan prestasi untuk kedudukan itu. Setiap pekerja akan menerima pelan tersebut, menandatanganinya dan akan disemak semula secara rasmi pada akhir tempoh penarafan berdasarkan tugas yang digariskan.
Penilaian Berasaskan Orang
Penilaian berasaskan orang adalah khusus untuk setiap pekerja individu. Ia mengambil kira pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang dimiliki pekerja apabila disewa dan belajar dalam tempoh penarafan. Dengan cara ini, seorang pekerja diberi pampasan secara adil untuk apa yang dia bawa kepada organisasi dan tidak diberi kenaikan gaji berdasarkan tugas umum. Sekali dia menguasai kemahiran, anda dapat menumpukan kepada perkembangan bidang-bidang lain berkaitan dengan bagaimana ia memberi manfaat kepada syarikat.
Pertimbangan
Penilaian prestasi berasaskan pekerjaan adalah lebih mudah untuk mentadbir. Sebaik sahaja rancangan itu telah disediakan untuk tugas itu, dan selagi tugasnya tidak berubah, anda boleh menggunakannya untuk semua pekerja semasa dan masa depan yang mengisi jawatan tersebut. Kerana anda akan menggunakan pelan itu pada banyak kesempatan, ia menjadi kurang rumit untuk anda selesaikan.
Penilaian berasaskan orang, sebaliknya, adalah khusus untuk setiap pekerja. Walaupun pekerja yang mengisi jawatan yang sama akan memiliki pengetahuan, kemahiran dan kebolehan yang sama, anda perlu mengkaji semula dan merevisi pelan tersebut dengan setiap sewa baru, dan anda perlu mengkaji dengan teliti sebelum menilai penilaian rasmi.
