Pernahkah anda tertanya-tanya bagaimana QuickBooks melakukan perakaunan anda? Perisian QuickBooks menyediakan antara muka yang membolehkan anda menggunakan borang seperti cek, slip deposit dan invois, menjadikan proses perakaunan lebih selesa untuk pemilik perniagaan atau pengurus purata. Dengan menggunakan fungsi terbina dalam yang berkaitan dengan perniagaan anda, anda boleh melakukan perakaunan syarikat anda dengan hanya merakam aktiviti vendor anda, aktiviti pelanggan, transaksi perbankan, cek gaji dan cukai. QuickBooks mengendalikan bahagian perakaunan setiap transaksi di belakang tabir.
Maklumat Syarikat
Maklumat syarikat anda boleh terletak di penjuru kanan sebelah atas halaman utama atau dari butang "Syarikat" di bar menu atas. Anda bermula dengan memeriksa carta akaun anda, yang perlu mencukupi untuk rekod perakaunan anda. Setiap perniagaan mungkin mempunyai carta akaun yang berbeza. Dari menu "Syarikat", anda juga boleh membuat entri jurnal, yang hanya perlu dilakukan oleh akauntan anda. Apabila maklumat syarikat anda selesai, anda jarang akan menggunakan bahagian ini.
Penjual
Maklumat vendor terletak di sepanjang satu pertiga teratas halaman utama atau melalui butang "Penjual" di bar menu atas. Ini adalah sebahagian bayar sistem perakaunan anda. Apabila anda menerima bil, rekod maklumat di kawasan "Masukkan bil". Sebagai bil yang perlu dibayar, bayaran rekod di kawasan "Membayar bil". Ciri-ciri pelaporan QuickBooks membolehkan anda mengawasi bil-bil yang akan datang, jadi anda boleh menahan wang anda untuk jangka waktu paling lama. Apabila anda membayar bil anda, anda memilih akaun yang anda bayar, dan perisian merekodkan sisi pendaftaran bank secara automatik. Anda juga boleh menjejaki 1099 data untuk vendor anda dengan menyemak ciri 1099 pada setiap vendor yang berkenaan.
Pelanggan
Data pelanggan terletak pada pertengahan tengah laman utama atau dari butang "Pelanggan" di bar menu atas. Data pelanggan ialah bahagian penerimaan sistem perakaunan anda. Mulakan dengan atau tanpa pesanan jualan dan anggaran. Tukar mereka kepada invois, dan hantarkannya kepada pelanggan anda. Anda boleh mengeluarkan kredit dan bayaran balik daripada invois sedia ada seperti yang diperlukan dengan menggunakan butang "Bayaran balik dan kredit". Apabila anda menerima pembayaran terhadap invois, rekod transaksi dengan menggunakan butang "Terima pembayaran". Ini mengurangkan jumlah yang terhutang oleh pelanggan anda tetapi tidak mengendalikan bahagian perbankan transaksi, yang melibatkan deposit.
Perbankan
Seksi perbankan program anda boleh terletak di sudut kanan bawah skrin utama anda atau dari butang "Perbankan" di bar menu atas. Sebaik sahaja anda menerima pembayaran, gunakan butang "Rekod deposit" untuk merakam tarikh, jumlah dan akaun untuk setiap deposit. Sebagai tambahan untuk merakam deposit, anda boleh menulis cek yang tidak mempunyai tagihan, cek cetak dan mendamaikan dari bahagian perbankan. Setiap fungsi masing-masing mempunyai butang.
Pekerja
Perakaunan dan fungsi penyimpanan rekod berkaitan pekerja terletak di bahagian bawah skrin utama atau dari butang "Pekerja" di bar menu atas. Fungsi perakaunan utama anda di bahagian pekerja adalah gaji. Anda menjalankan penggajian dengan mengklik pada butang bertajuk "Pekerja Bayar." Selepas berjalan gaji, anda juga boleh membayar liabiliti anda dengan menggunakan butang "Bayar bayar". Untuk sokongan tambahan, hubungi QuickBooks ProAdvisor.
