Perkongsian media adalah hubungan yang saling menguntungkan antara sebuah syarikat atau organisasi dan memilih cawangan media, biasanya menyiarkan atau mencetak media. Sebuah syarikat sama ada menawarkan pertimbangan promosi wang atau wang tunai untuk liputan media yang lebih tinggi atau khusus dan diarahkan.
Kenal pasti Media yang sesuai
Sesetengah bentuk media akan menjadi lebih baik untuk syarikat anda atau tujuan promosi anda daripada yang lain. Contohnya, jika anda cuba mencapai demografi arus perdana, stesen berita televisyen tempatan mungkin menjadi tempat yang sesuai untuk didekati. Jika anda memulakan perniagaan yang sangat teknikal, penerbitan cetak perdagangan dalam talian atau teknologi mungkin menjadi medium yang lebih sesuai. Mengakui bahawa secara tradisinya, perkongsian media yang tidak berbayar, kos rendah atau kos tidak dapat difasilitasi oleh organisasi bukan untung atau komuniti sementara perniagaan untung tradisional diturunkan kepada iklan berbayar.
Menubuhkan Hubungan Media
Beberapa saluran media mempunyai perkongsian komuniti atau kakitangan perhubungan media yang membantu memudahkan perkongsian media. Hubungi medium pilihan anda dan minta untuk bercakap dengan orang ini. Sekiranya kedudukan itu tidak wujud, berbincang dengan pengurus hubungan masyarakat atau pengurus jualan. Sesetengah media sering menyertai perkongsian media dan mempunyai program atau pakej di tempat, sementara yang lain akan meminta anda untuk meletakkan idea anda sendiri kepada mereka.
Gariskan Keperluan Anda
Perincian apa yang anda perlukan dari rakan media anda. Ini mungkin termasuk peluang untuk mengemukakan siaran akhbar atau pengumuman perkhidmatan awam yang berkaitan dengan program atau acara tertentu. Ini mungkin juga bermaksud meminta masa lapang percuma untuk menunjukkan iklan atau pengumuman mengenai sesuatu yang berkaitan dengan organisasi anda, meminta ruang iklan dalam penerbitan cetak atau pautan di laman web atau tempat media sosial.
Terangkan Apa yang Anda Bawa
Gariskan apa yang anda bawa ke perkongsian media - dengan kata lain, manfaat apa yang anda berikan kepada syarikat media sebagai balasan atas sokongan mereka. Contohnya, jika rakan kongsi media menyiarkan liputan amal, anda boleh mengucapkan terima kasih dan mengiktiraf organisasi secara umum melalui papan tanda, bahan promosi, baju kaos, sepanduk dan pengenalan podium atau media sosial. Jika anda adalah 501 (c) (3) organisasi, anda mungkin juga menawarkan faedah cukai kepada organisasi, kerana media biasanya boleh menghapus nilai sumbangan mereka dalam bentuk cukai korporat.
Letakkan dalam Penulisan
Perkongsian media harus termasuk perjanjian yang jelas menggariskan terma dan syarat perjanjian, termasuk panjang, nilai dolar dan peranan masing-masing pihak akan bermain dalam memudahkan perjanjian. Ini memastikan semua pihak beroperasi pada set maklumat yang sama dan menetapkan garis panduan yang jelas untuk semua orang mematuhi.
