Sama ada anda menjalankan kedai runcit yang dibuka pada hujung minggu atau menguruskan sebuah kilang pengeluaran yang berjalan 24/7, kerja peralihan penjadualan bergantung kepada mengimbangi keperluan perniagaan anda dengan keperluan pekerja anda. Membangunkan jadual peralihan yang mantap memastikan perniagaan anda berjalan dengan cekap dan pekerja anda dapat melakukan pada tahap optimum tanpa tekanan atau keletihan yang tidak wajar.
Memilih Kitaran Shift
Shift cycle boleh berkisar antara satu minggu hingga beberapa bulan. Apabila ia bertukar kepada pergerakan petang dan malam, penyelidikan bercampur sama ada kitaran shift pendek selama satu atau dua minggu lebih baik untuk pekerja daripada tempoh yang lebih lama yang berlanjutan beberapa minggu. Apabila berurusan dengan pergeseran malam, lebih sukar bagi pola tidur pekerja anda untuk menukar perubahan dengan cepat.Tetapi kitaran peralihan yang panjang boleh menjadi stres sekiranya mereka menghalang pekerja yang berupaya menghabiskan malam dan hujung minggu dengan rakan dan keluarga untuk tempoh yang panjang. Inilah sebabnya mengapa banyak majikan memilih jalan tengah, menggunakan shift yang berlangsung dua atau empat minggu terakhir.
Peralihan dan Corak Tidur
Setiap orang mempunyai jam dalaman, yang dikenali sebagai irama circadian, yang terganggu dengan kerja peralihan. Kerana pekerja menyesuaikan diri dengan perubahan yang lebih baik apabila tidur mereka bergerak ke hadapan dan bukannya bergerak ke belakang dalam masa, perubahan harus berputar ke depan dari siang hingga siang hingga malam. Pekerja harus diberikan tempoh istirahat sekurang-kurangnya 24 jam selepas satu set malam beralih sebelum berubah ke hari. Pekerja yang lebih lama bekerja malam, lebih banyak masa mereka harus diberikan sebelum giliran beralih seterusnya supaya mereka boleh menyesuaikan corak tidur mereka.
Pilihan Kitaran Shift
Walaupun banyak syarikat menggunakan dua atau tiga peralihan lapan jam sehari, jumlah yang semakin meningkat adalah peningkatan tempoh peralihan hingga 10 atau 12 jam supaya pekerja dapat mengambil tiga atau empat hari setiap minggu. Sebagai contoh, jika pekerja bekerja 10 jam setiap minggu, mereka boleh mengumpul 40 jam dalam masa empat hari sahaja. Sudah tentu, majikan mesti berhati-hati dengan jadual tersebut untuk memastikan bahawa jadual kerja yang lebih lama tidak melanggar undang-undang persekutuan dan negeri dalam keperluan membayar lebih masa. Majikan mungkin perlu merundingkan semula kontrak buruh untuk menampung perubahan dalam jadual. Untuk peralihan hujung minggu, kitaran perlu diturunkan supaya pekerja mendapat sekurang-kurangnya setiap hujung minggu yang lain untuk waktu peribadi atau aktiviti sosial.
Mewujudkan Jadual Pergeseran
Anda boleh menggunakan program hamparan untuk membuat jadual peralihan dan banyak templat - boleh didapati secara percuma tanpa sebarang kos - direka khusus untuk jadual ini. Daripada menjadualkan setiap pekerja sebagai individu, angkat pekerja anda menjadi dua atau lebih pasukan peralihan dan jadwalkan pasukan. Dalam jadual tiga perpindahan, sebagai contoh, Pasukan A akan menjadi hari untuk kitaran pertama, Team B akan menjadi malam dan Pasukan C akan malam. Pindahkan setiap pasukan ke hadapan satu peralihan untuk yang kedua dan seterusnya kitaran ketiga. Dalam perniagaan yang bekerja pada hujung minggu dan cuti, pasukan yang bekerja hari ini boleh berputar untuk memberi semua kakitangan peluang untuk menamatkan hari tertentu.
