Memindahkan perniagaan anda ke fasa baru memerlukan peta jalan dalam bentuk pelan peralihan yang menjelaskan arah baru, sumber yang anda perlukan dan hasil yang anda harapkan dari membuat perubahan. Anda boleh menulis pelan peralihan yang berkesan jika anda secara teratur memasukkan topik penting yang telah bekerja untuk perniagaan lain dan kemudian menyesuaikan keperluan penting kepada keperluan syarikat anda.
Mengenal pasti Deliverables
Mula menulis rancangan peralihan anda dengan membuat senarai penyerahan yang anda perlukan untuk menyelesaikan peralihan. Penghantaran boleh termasuk kajian, analisis, pelan perniagaan yang disemak semula, unjuran jualan selepas peralihan, dasar dan prosedur baru, kaedah yang digunakan untuk menentukan jabatan baru apa yang diperlukan dan rancangan penggantian untuk eksekutif baru. Menggunakan senarai ini, tulis perenggan atau beberapa perenggan yang merangkumi sebab-sebab hasil yang penting untuk peralihan.
Integrasi Ke Operasi
Apabila anda menerangkan bagaimana peralihan akan menggabungkan dengan cara anda beroperasi pada masa ini, anda menghasilkan gambaran yang jelas yang dapat melancarkan peralihan. Ini menunjukkan kepada mereka yang ragu-ragu bagaimana perniagaan dapat berubah dengan gangguan minimum. Contohnya, jika peralihan itu termasuk struktur pengurusan hierarki yang kurang memihak kepada pendekatan pasukan, menulis tentang pasukan peranan yang akan dimainkan dan menggambarkan autonomi yang mereka perlu membuat keputusan. Pelan peralihan menjadi kenyataan penglihatan yang menunjukkan orang bagaimana peralihan itu boleh memberi manfaat kepada syarikat.
Pengambilan kakitangan dan Pengetahuan
Sertakan bahagian dalam pelan peralihan tentang mana-mana kakitangan baru yang diperlukan oleh syarikat dan terangkan bagaimana pekerja baru akan dibimbing atau dilatih. Bahagian ini boleh merangkumi satu senarai program latihan yang mungkin, atau dapat menerangkan program mentoring di mana pekerja berpengalaman bekerja dengan pekerja baru. Tumpuan dalam seksyen ini harus mengandungi pernyataan yang jelas tentang bagaimana latihan atau bimbingan berkaitan dengan peralihan; hanya membincangkan pengetahuan yang perlu untuk menyelesaikan tugasan semasa dan selepas peralihan.
Mengemas kini Sistem
Pelan peralihan anda boleh membincangkan sistem baru atau dinaik taraf yang diperlukan untuk pendekatan baru perniagaan anda. Sistem ini boleh menjadi perisian atau carta organisasi, atau mereka hanya boleh menjadi peraturan baru untuk memberikan kebenaran untuk projek. Selepas anda berfikir tentang sistem yang akan membuat peralihan lancar, tulis secara terperinci mengenai bagaimana sistem berfungsi.
