Permintaan surat adalah jenis huruf yang biasa yang harus ditulis oleh kebanyakan ahli perniagaan dan ahli akademik. Sama ada anda memerlukan pengarang untuk bercakap di waktu tengah hari anda atau maklumat lanjut mengenai manfaat persaraan anda, anda memerlukan bantuan daripada seseorang sekurang-kurangnya sekali semasa kerjaya anda. Ramai orang mengalami kesulitan menulis surat permintaan kerana mereka merasakan bahawa mereka menyusahkan penerima, Walau bagaimanapun, dalam dunia perniagaan dan ahli akademik, tempat kerja bergantung pada hubungan dan nikmat.
Taipkan tarikh dan luncurkan baris. Taipkan nama dan tajuk penerima, nama syarikat dan alamat syarikatnya pada baris berasingan. Langkau baris lain, dan ketik "Dear Mr./Ms (Nama belakang)" yang diikuti oleh kolon.
Perkenalkan diri anda dan nyatakan permintaan anda dengan sopan. Menjadi khusus dan mendahului tentang apa yang anda perlukan.Sebagai contoh, "Nama saya Sarah Lawler dan saya Pengarah Pengeluaran di Georgia Pine Products. Saya tahu bahawa organisasi anda membantu kaedah rekabentuk syarikat untuk mengitar semula bahan buangan daripada produk kayu dan saya berminat untuk bercakap dengan anda mengenai perkhidmatan anda dan bagaimana mereka boleh membantu kami di sini."
Berikan butir-butir mengenai permintaan itu dalam perenggan berikutnya. Jadilah spesifik dan terperinci untuk menghalang e-mel dan penjelasan balik dan sebagainya.
Terima penerima pada waktunya dan berikan sebarang tarikh akhir atau maklumat yang perlu ditanggapi oleh penerima untuk permintaan anda. Sediakan telefon, faks dan e-mel anda jika mereka tidak disenaraikan di kepala surat.
Tutup huruf dengan menaip "Sincerely," dan melangkau tiga baris. Taipkan nama dan tajuk anda dan cetak surat pada kop surat syarikat. Tandakan nama anda di atas nama yang ditaip.
