Surat sumbangan merupakan bahagian penting pembiayaan kebanyakan badan amal dan organisasi bukan untung. Eksekutif dan syarikat dibanjiri permintaan derma. Untuk menjadi berkesan, anda mesti menonjol dari yang lain dan juga berhubung dengan orang yang membacanya. Menarik pada tali jantung penerima sementara secara profesional dan hanya mewakili sebab anda boleh memberi anda kadar kejayaan pengumpulan dana yang lebih tinggi.
Nyatakan Intensi Anda di Depan
Menyatakan tujuan surat anda - meminta derma - mendahului memberikan petunjuk jelas pembaca tentang apa yang anda tulis. Jika anda menunggu sehingga akhir surat itu, penerima anda mungkin merasa dia adalah mangsa taktik "umpan dan tukar". Dengan menyampaikan hasrat anda untuk derma lebih awal, anda memulakan hubungan kepercayaan dan integriti awal, yang mungkin menyebabkan mereka lebih cenderung menderma.
Sambungkan dengan Penerima
Cari sudut yang menghubungkan secara peribadi dengan penerima anda dan mengikatnya ke sebab organisasi anda. Sebagai contoh, jika anda mencari derma untuk tujuan yang berkaitan dengan kanser dan penerima surat berfungsi di papan untuk kanser tertentu atau sebab yang berkaitan dengan kesihatan, alamat ini dalam surat anda. Untuk membuat surat contoh yang akan dihubungkan dengan banyak penerima, penyelidikan papan dan jawatankuasa untuk badan amal yang serupa dengan anda sendiri. Dengan cara ini anda boleh merangka satu keperibadian yang menghubungkan kepada semua ahli lembaga.
Berkomunikasi Passion Sendiri
Suka semangat dan kejujuran yang tulen ke dalam perihal anda tentang tujuan atau organisasi anda. Syarikat sering dibanjiri dengan permintaan derma. Untuk menonjol dari yang lain, elakkan apa-apa yang berbunyi seperti surat bentuk dan bercakap dari hati tentang apa yang membuat anda bersemangat tentang sebab ini. Semangat yang sememangnya anda akan bergema menerusi kata-kata anda.
Contoh-contoh Real-Life
Termasuk contoh dari orang yang menyebabkan atau organisasi anda membantu. Ini mempamerkan apa sumbangan yang anda minta dapat membantu untuk mencapai. Ia juga meletakkan wajah kepada apa-apa semak penerima menulis. Pilih cerita-cerita yang paling menarik dan menghiburkan dari testimoni anda untuk memberi impak yang paling kuat. Anda juga boleh menyesuaikan naratif kepada kepentingan tertentu penerima, memilih mereka yang paling mungkin bersambung. Contohnya, jika anda mempunyai cerita dari seseorang yang terletak di kampung halaman penerima, ini boleh menjadi lebih kuat.
