Mel elektronik telah mengurangkan jumlah mel biasa yang dihantar setiap hari melalui pejabat pos. Walaupun terdapat banyak kelebihan untuk menggunakan e-mel untuk kebanyakan korespondensi perniagaan, masih terdapat banyak contoh ketika kuno "siput-mail" lebih baik, seperti ketika tanda tangan asli diperlukan. Surat perniagaan ini biasanya dibina secara formal daripada mesej e-mel. Adalah perlu untuk mengikuti konvensyen dalam kedua-dua format surat dan cara surat dilipat untuk dimasukkan ke dalam sampul surat berukuran perniagaan.
Letakkan huruf itu rata di atas meja, sebelah kanan ke atas. Letakkan penguasa di sepanjang salah satu sisi surat. Sejajarkan penghulu dengan bahagian atas halaman. Perlahan-lahan lipat tepi bawah huruf sehingga ia memenuhi tempat pada pemerintah yang sepertiga panjang huruf dari tepi atas. Sebagai contoh, jika panjang halaman adalah 11 inci, 1/3 dari bahagian atas halaman akan menjadi 11 inci dibahagikan dengan 3 = kira-kira 3.5 inci. Jangan lagi tekan lipatan ini dengan tegas.
Lipat tepi tepi huruf ke bawah hingga memenuhi tepi terlipat yang dibuat di Langkah 1. Sejajarkan semua tepi surat, pastikan semuanya benar-benar lurus. Tegaskan kertas dengan lancar di kedua-dua tepi yang dilipat.
Tahan buka tutup pada sampul surat dengan satu tangan. Pegang huruf di sisi lain, supaya bahagian atas huruf itu berada di bahagian atas huruf. Luncurkan surat ke dalam sampul surat. Masukkan satu sudut bawah hujung panjang surat ke dalam mulut sampul surat, maka sisi lain, jika sampulnya adalah jenis yang mempunyai pembukaan pada sisi yang lebih panjang. Masukkan satu huruf pendek pendek ke dalam mulut sampul surat jika pembukaan adalah pada akhir sampul surat. Tutup sampul surat itu.
Petua
-
Apabila menggunakan sampul surat yang terbuka pada akhir pendek, lebih mudah memasukkan huruf jika anda memegang sampul sedikit terbuka dengan meletakkan ibu jari dan jari telunjuk di setiap sisi sampul dan sedikit bawa ibu jari dan jari anda ke arah satu sama lain. Ini akan meluaskan pembukaan sampul surat itu.
Amaran
Mengendalikan kertas dengan berhati-hati atau anda boleh mendapatkan potongan kertas dari tepi.
