Prosedur kawalan dalaman digunakan untuk mencegah penipuan, dan penting untuk setiap organisasi yang dikendalikan dengan baik. Sistem sedemikian memisahkan tugas antara pekerja dalam organisasi. Adalah penting untuk mempunyai manual prosedur pengendalian dalaman di tangan. Pekerja menggunakannya sebagai rujukan apabila prosedur atau tugasnya dipersoalkan. Maklumat yang terdapat dalam manual prosedur kawalan dalaman berbeza dari syarikat ke syarikat, tetapi prosedur untuk menulis satu adalah sama.
Tulis ikhtisar dan jadual kandungan. Gambaran keseluruhan secara ringkas menerangkan tanggungjawab fiskal, yang merangkumi konsep dan komponen kawalan dalaman. Jadual kandungan bermula dengan Pemisahan Tugas. Kandungan yang lazimnya diikuti adalah: Ulasan, Rekonsiliasi, Kelulusan, Aset, Pengeluaran, Sumber Manusia, Pembelian dan Hubungan.
Lengkapkan bahagian Pemisahan Tugas. Butiran terperinci mengenai pemisahan tugas untuk perkara-perkara seperti pekerja yang menerima dan menghantar bayaran, berbanding dengan mendepositkan pembayaran. Satu lagi pemisahan penting ialah jika seseorang pekerja adalah penerima, pekerja lain membuat pemeriksaan.
Tentukan prosedur untuk dua bahagian seterusnya, Ulasan dan Rekonsiliasi. Ulasan adalah prosedur yang ditetapkan untuk menjalankan siasatan bajet secara rutin, transaksi memeriksa tempat dan menyiasat aktiviti luar biasa. Bahagian Rekonsiliasi mengandungi prosedur seperti membandingkan data untuk memastikan ketepatan, melihat perbezaan dan mengambil tindakan. Ini juga termasuk secara khusus menggariskan bahawa pekerja memasuki urus niaga tidak mendamaikan mana-mana akaun bank.
Lengkapkan bahagian Kelulusan, Aset dan Pengedaran. Bahagian Kelulusan menyatakan bahawa pekerja mempunyai kuasa untuk meluluskan transaksi. Pihak berkuasa hanya diberikan kepada pekerja yang bertanggungjawab dengan pengetahuan terperinci mengenai syarikat. Bahagian Aset menyenaraikan semua jenis aset dalam organisasi. Di bawah setiap kategori aset, prosedur khusus digariskan dengan merinci bagaimana aset dikendalikan dan dipantau. Bahagian Pengedaran menerangkan dasar dan prosedur syarikat mengagihkan wang, termasuk cek gaji.
Lengkapkan manual dengan menyelesaikan tiga bahagian terakhir: Sumber Manusia, Pembelian dan Kenalan. Petunjuk Maklumat Sumber Manusia (HR) arahan untuk pekerja HR tentang bagaimana maklumat pekerja dikendalikan. Bahagian Pembelian menerangkan prosedur pembelian syarikat. Akhirnya, bahagian Kenalan menyenaraikan orang di syarikat yang pekerja boleh menghubungi apabila soalan atau masalah timbul.
