Kawalan dalaman adalah ulasan, prosedur atau garis panduan untuk melindungi dan melindungi maklumat perniagaan dan kewangan syarikat. Pemilik perniagaan dan pengurus bertanggungjawab untuk membangun dan melaksanakan kawalan dalaman untuk menaikkan kos dan meminimumkan atau mengelakkan masalah. Inventori mewakili aset fizikal yang mahal dan besar untuk kebanyakan syarikat. Kawalan dalaman diperlukan untuk inventori, kerana syarikat jarang dapat bertahan jika mereka secara konsisten kehilangan inventori terhadap kecurian, kerosakan dan usang.
Sistem Inventori
Sistem inventori adalah kaedah perakaunan untuk menguruskan transaksi kewangan yang berkaitan dengan barang inventori fizikal syarikat. Dua sistem umum adalah sistem berkala dan kekal. Sistem inventori berkala mengemas kini lejar perakaunan sekali sebulan atau suku tahunan. Kaedah kawalan yang lebih baik dan lebih banyak ialah sistem inventori berterusan, yang mengemas kini inventori selepas setiap pembelian, penjualan dan penyesuaian. Sistem inventori memberikan pemilik dan pengurus idea yang lebih baik tentang kos inventori dan kesannya pada kunci kira-kira, yang merupakan bahagian penting dalam kawalan dalaman.
Proses Pesanan
Kawalan dalaman mewujudkan batasan tertentu pada proses tempahan inventori syarikat. Pemilik dan pengurus biasanya membahagikan duti inventori inventori di kalangan beberapa pekerja. Ini memastikan individu tidak memesan inventori dan mencuri ia kerana ia masuk ke gudang syarikat. Memisahkan pesanan pembelian dan proses pembayaran juga penting, kerana pekerja boleh "memesan" inventori dari syarikat palsu dan menghantar pembayaran ke kotak pos pejabat yang disewa oleh pekerja.
Penyimpanan
Penyimpanan adalah prosedur kawalan inventori fizikal. Syarikat mesti mencari gudang dan pengedar yang selamat, jadi inventori tidak dicuri atau rosak. Pergudangan yang mencukupi juga memastikan syarikat mempunyai ruang yang cukup untuk menerima dan menyimpan produk inventori dengan betul. Syarikat mesti mempunyai ruang yang cukup untuk memandu forklift, memindahkan palet dan membolehkan pekerja berjalan melalui gudang dengan selamat tanpa merosakkan inventori.
Kiraan fizikal
Tuntutan fisik menyatukan lejar perakaunan syarikat dengan jumlah inventori yang sebenarnya. Syarikat biasanya menggunakan kiraan kitaran atau kiraan inventori tahunan untuk proses ini. Jumlah kitar adalah jumlah yang berterusan di mana syarikat memerlukan pekerja untuk menghitung bilangan item tertentu setiap minggu. Nilai tinggi atau item yang popular mungkin menjadi ciri berterusan bagi bilangan kitaran untuk memastikan item ini tidak dirangkumi. Tuntutan fizikal tahunan berlaku setahun sekali, apabila syarikat itu mengira keseluruhan inventori pada satu-satu masa daripada proses pengiraan mingguan.
