Jadual projek terus menujukan salah satu daripada tiga komponen utama projek: masa. Tujuan jadual projek adalah untuk menggariskan tarikh mula dan tamat untuk aktiviti projek. Jadual projek adalah komponen hidup; sebagai elemen perubahan projek, begitu juga jadual projek. Walau bagaimanapun, seperti banyak projek, jadual projek asal dirujuk sebagai garis dasar apabila jadual diperluaskan dan kontrak.
Perkara yang anda perlukan
-
Kenyataan skop projek
-
Pelan pengurusan projek
Masukkan maklumat yang terdapat dalam pernyataan skop projek anda. Dokumen ini mengenal pasti kekangan dan faktor lain yang boleh menjejaskan perkembangan jadual projek. Contohnya termasuk objektif projek, penyampaian dan spesifikasi. Sebagai contoh, jika projek anda memerlukan penciptaan jenama baru wain dan wain mesti duduk di tong kayu buih untuk setahun sebelum pembotolan, maklumat ini memberi kesan langsung kepada penciptaan jadual projek.
Faktor dalam keperluan sensitif tarikh apabila membuat jadual projek. Dalam banyak kes, sama ada dari tekanan dalaman atau sumber luaran, pengurus projek mesti mengambil kira kekangan masa yang sukar dan cepat. Contohnya, agar projek itu berada di bawah bajet, pengurus projek mesti melengkapkannya sebelum akhir tahun kalendar untuk tujuan cukai. Tarikh pengiraan cukai dikenakan oleh kerajaan persekutuan dan mesti diambil kira dalam penciptaan jadual projek.
Ambil kandungan pelan pengurusan projek sebagai pertimbangan dalam penciptaan jadual projek. Pelan pengurusan projek terdiri daripada pelan pengurusan jadual, pelan pengurusan kos, pelan pengurusan skop projek dan pelan pengurusan risiko.
Institut Pengurusan Projek mentakrifkan pelan di atas seperti berikut: Pelan pengurusan jadual menetapkan kriteria dan aktiviti untuk membangun dan mengawal jadual projek. Pelan pengurusan kos menetapkan format dan menetapkan aktiviti dan kriteria untuk merancang, menstruktur dan mengawal kos projek. Pelan pengurusan skop projek menggambarkan bagaimana skop projek akan ditakrifkan, dibangunkan dan disahkan dan bagaimana struktur pecahan kerja akan diwujudkan dan ditakrifkan. Pelan pengurusan risiko menerangkan bagaimana pengurusan risiko projek akan distrukturkan dan dilaksanakan pada projek.
Dengan maklumat di atas, pengurus projek dilengkapi untuk membuat jadual yang akan memberikan pandangan yang realistik tentang apa yang diharapkan untuk tempoh projek.
Buat WBS (struktur kerosakan kerja). Dokumen ini adalah senarai hierarki kerja yang akan disiapkan oleh pasukan projek untuk mencapai kejayaan dalam memenuhi matlamat projek dan pencapaian. WBS adalah di mana pengurus projek dapat melihat detail sebenar apa yang perlu dilakukan. Lebih jauh di WBS adalah apa yang dipanggil "pakej kerja," yang hanya merupakan kumpulan tugas terperinci yang perlu dicapai. Kunci dengan WBS adalah di mana pengurus projek dapat melihat apa pakej kerja perlu dilengkapkan pada masa dan kesan apa satu pakej mempunyai ke atas yang lain berkaitan dengan penjadualan.
Petua
-
Berkomunikasi jadual projek kepada ahli pasukan, terutamanya penaja projek dan yang berisiko kepada projek seperti CEO, pegawai yang dipilih dan sesiapa sahaja yang boleh menangguhkan projek.
Kenal pasti tarikh-tarikh yang tidak boleh dirunding dan tentukan jadual projek anda di sekelilingnya. Ini bukan sahaja memberi pengurus projek idea yang baik tentang cabaran masa, tetapi jika ada kekangan yang tidak berubah, pengurus projek mungkin perlu menggalakkan perubahan kepada skop projek atau meminta sumber tambahan untuk menyelesaikannya pada waktunya.
Walaupun pengurus projek tentu dapat membuat jadual projek dengan pensil dan kertas, pertimbangan serius harus diberikan untuk menggunakan perisian untuk mengautomasikan proses ini. Sebilangan program tersedia mulai dari harga percuma hingga beberapa ratus dolar.
Amaran
Jadual, tanpa mengira projek, cenderung untuk meluncur dalam satu fesyen atau yang lain. Kenal pasti apa yang mampu untuk slaid dan apa yang tidak boleh. Mengomunikasikan isu-isu jadual projek kerana mereka datang dengan pasukan projek utama, tetapi terutama dengan penaja projek kerana mereka akan menghargai tidak terkejut.
