Kelas latihan biasanya memerlukan purata 34 jam pembangunan setiap jam pengajaran, jadi untuk kelas dua hari, merancang pada 68 jam tugas. Mencipta pelan projek untuk projek pembangunan kelas latihan dua hari melibatkan membuat senarai tugasan, membina struktur kerosakan kerja, memasukkan anggaran jangka tugas, menghubungkan tugas dan menyerahkan sumber.
Buka fail Projek Microsoft Office baru. Dari menu Projek, pilih item Maklumat Projek dan masukkan tarikh mula untuk projek anda.
Senaraikan tugas anda. Untuk kelas latihan selama dua hari, tugas anda harus termasuk menentukan penonton sasaran, merancang arahan untuk setiap hari, membangun bahan, bersiap untuk mengajar kursus, menguruskan apa-apa aktiviti yang berkaitan dan menetapkan bagaimana anda akan mengukur pelajar.
Kembangkan senarai tugas anda ke dalam struktur pecahan kerja dengan menambah subtaskah di bawah tugas utama anda dan indentinya. Butiran komprehensif yang anda berikan mengenai tugas yang diperlukan untuk membangunkan kelas latihan khusus anda (seperti tujuan merangka, merancang visual dan menulis soalan ujian) membantu anda menyelesaikan projek tepat waktu. Runtuhkan atau tambah tugas untuk menunjukkan atau menyembunyikan butiran pembangunan ini.
Masukkan anggaran masa untuk setiap tugas dengan memasukkan tempoh. Sebagai contoh, lakukan analisis penonton untuk menentukan peserta sasaran anda. Aktiviti ini biasanya mengambil masa lapan jam.
Sediakan sebarang kebergantungan antara tugas. Sebagai contoh, anda mesti membuat persembahan anda sebelum anda boleh mengedit dan membacanya. Setiap tugas harus mempunyai pendahulunya (tugas yang bermula atau selesai sebelum itu) dan pengganti (tugas yang tidak dapat bermula atau selesai sehingga tugas semasa selesai).
Masukkan nama sumber untuk setiap tugas. Anda boleh menggunakan pelan anda untuk menetapkan sumber-sumber tertentu atau meramalkan keperluan kakitangan. Anda juga boleh mengemas kini pelan anda apabila butiran tertera. Laraskan nilai durasi bergantung pada tahap kemahiran orang yang tersedia untuk tugasan. Sebagai contoh, jika kelas latihan anda merangkumi cara menggunakan aplikasi perisian, pemaju mestilah biasa dengan aplikasi atau menghabiskan masa tambahan bekerja dengan pakar perkara yang memahami tujuannya dengan cukup baik untuk menjelaskan apa yang perlu diajar.
Simpan fail anda dan kemas kini sepanjang kitaran hayat projek pembangunan.
