Syarikat-syarikat memulakan pelbagai projek sebagai sebahagian daripada aktiviti perniagaan mereka. Sesetengah projek berpusing di sekitar menaik taraf peralatan, sementara yang lain membolehkan syarikat memenuhi tarikh akhir pelanggan untuk kerja-kerja perkhidmatan. Jalan kritikal projek menyediakan syarikat dengan maklumat mengenai tugas utamanya. Syarikat menganalisis laluan kritikal untuk membuat jadual kerja pekerja. Laluan ini membentuk komponen penting dalam jadual projek.
Jalan Kritikal
Mewujudkan laluan kritikal melibatkan mengenal pasti semua tugas yang perlu untuk menyelesaikan projek dan menentukan tugas yang mengawal selesainya projek. Syarikat itu mewujudkan laluan kritikal dengan merinci setiap tugas yang diperlukan dan mengenalpasti yang mana bergantung pada penyelesaian tugas-tugas lain. Sebagai contoh, apabila membakar kek, tukang masak perlu memasak adunan sebelum memohon pembekuan. Laluan kritikal terdiri daripada siri tugas yang mengambil masa yang paling lama untuk diselesaikan, dan dengan itu menetapkan panjang maksimum masa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek.
Jadual projek
Syarikat itu membuat jadual projek dengan menetapkan setiap tugas kepada pekerja tertentu. Setiap tugas termasuk tarikh akhir yang perlu dipenuhi agar tugas seterusnya bermula. Setiap pekerja mengekalkan tanggungjawab untuk menguruskan tugas yang diberikan kepadanya dan memastikan bahawa ia selesai oleh tarikh akhir. Pekerja boleh mendapatkan bantuan orang lain, tetapi akhirnya dia bertanggungjawab. Pekerja yang ditugaskan di laluan kritikal menghadapi pengawasan yang lebih tinggi kerana kepentingan tugas ini.
Mengutamakan Tugas Utama
Memahami jalan kritikal projek membolehkan syarikat memberi keutamaan kepada tugas yang memerlukan tumpuan yang lebih besar. Tugas-tugas yang jatuh di sepanjang laluan kritikal memberi kesan langsung keupayaan syarikat untuk menyelesaikan projek tersebut tepat pada waktunya. Apa-apa kelewatan dalam tugas-tugas ini menetapkan tarikh siap projek. Tugas tidak di laluan kritikal boleh ditangguhkan tanpa menjejaskan tarikh siap akhir projek. Atas sebab ini, tugas laluan kritikal menimbulkan keutamaan yang lebih tinggi dalam penggunaan sumber syarikat.
Menetapkan Tempoh Tertunda
Laluan kritikal juga memberi syarikat kemampuan untuk menetapkan tarikh akhir untuk setiap tugas. Pekerja syarikat perlu menyelesaikan setiap tugas di laluan kritikal oleh tarikh akhir untuk mengekalkan jadual projek. Tugas di sepanjang laluan kritikal menentukan tarikh akhir yang diperlukan. Garis tamat yang diberikan kepada tugas laluan penting mesti menyelaras untuk memudahkan penyiapan projek akhir tepat pada masanya. Setelah menetapkan tarikh akhir ini, syarikat memberikan tenggat waktu kepada tugas yang selebihnya.
