Rancangan projek dan jadual projek adalah dua dokumen utama yang digunakan untuk berjaya membimbing sesuatu projek untuk disiapkan.
Pelan projek
Pelan projek adalah dokumen rasmi yang digunakan untuk menentukan cara di mana projek itu akan diuruskan dan dibimbing. Pelan projek menyediakan tindakan yang perlu untuk menentukan dan menyelaras semua pelan subsidiari yang termasuk dalam pelan projek.
Jadual projek
Jadual projek adalah satu siri tugas dan tarikh yang berkaitan untuk sesuatu projek. Tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan garis masa di mana satu projek akan siap, termasuk tarikh permulaan dan tamat tugas.
Komponen Pelan Projek
Pelan projek boleh digambarkan sebagai satu siri rancangan dalam pelan. Dokumen ini menggambarkan pelan yang berbeza yang diperlukan untuk projek termasuk pelan risiko, pelan komunikasi, dan pelan sumber. Di samping itu, para pemegang kepentingan sering ditakrifkan, dan objektif perniagaan terperinci. Pejabat Pengurusan Projek untuk organisasi biasanya menyediakan template yang diperlukan.
Komponen Jadual Projek
Jadual projek terdiri daripada hierarki aktiviti dan tugas dengan tarikh yang berkaitan, yang kemudian dicirikan oleh tempoh projek. Selalunya jumlah sumber dan anggaran dimasukkan ke dalam jadual dan sering diwakili oleh carta Gantt.
Alat
Banyak alat yang wujud dalam industri pengurusan projek untuk membantu membuat rancangan projek dan jadual projek. Pelan projek sering merupakan dokumen yang dibuat dengan alat pemprosesan perkataan dan diedarkan kepada pihak berkepentingan projek. Jadual projek sering dicipta sebagai sebahagian daripada suite perisian pengurusan projek atau alat penjadualan mandiri seperti Projek Microsoft.
