Akaun lejar am harus mencerminkan akaun pemeriksaan perniagaan, kerana ia harus mencerminkan semua deposit dan cek yang dibuat untuk dan dari perniagaan anda. A lejar am pada dasarnya, daftar cek. Mengimbangi penyata bank kepada lejar am adalah sama seperti mengimbangi buku cek biasa kepada penyata bank.
Sahkan penambahan dan penolakan dalam lejar am, terutamanya jika lejar disediakan secara manual. Ini memastikan bahawa jumlah kenyataan adalah tepat.
Bandingkan semua jumlah cek yang ditunjukkan dalam lejar am dengan jumlah cek yang ditunjukkan pada penyata bank. Juga, semak jumlah deposit yang ditunjukkan dalam lejar am dengan deposit yang ditunjukkan pada penyata bank. Sekiranya percanggahan muncul pada mana-mana amaun yang ditunjukkan, tentukan sama ada kesilapan bank atau ralat kemasukan perakaunan.
Senaraikan apa-apa cek dan deposit tertunggak yang ditunjukkan dalam buku besar umum tetapi belum tercantum pada penyata bank. Ini biasa bagi deposit yang berlaku menjelang akhir bulan.
Sahkan bahawa sebarang caj bank yang ditunjukkan pada penyata bank, seperti caj bank pelbagai, juga dimasukkan ke dalam akaun lejar umum.
Menyelaraskan baki lejar am kepada baki bank dengan menolak semua cek tertunggak yang ditunjukkan dalam lejar tetapi belum tercermin dalam penyata bank daripada jumlah bank. Menambah sebarang deposit terkumpul yang ditunjukkan pada lejar tetapi belum mencerminkan penyata bank kepada jumlah baki bank. Baki bank yang diselaraskan hendaklah sama dengan baki akhir yang ditunjukkan dalam lejar am.
Petua
-
Beberapa program perisian boleh didapati untuk melakukan rekonsiliasi bank. Ada yang mempunyai program lejar am automatik dengan rekonsiliasi terbina dalam.
Amaran
Beritahu bank dengan segera jika anda mendapati sebarang percanggahan antara baki lejar am anda dan baki bank. Kebanyakan masalah berkaitan dengan kesilapan input sama ada dari bank atau orang yang membuat penyertaan dalam lejar am.
