Perdamaian akaun bank bulanan adalah penting untuk melindungi kedua-dua wang anda dan perniagaan anda. Penyata yang tipikal menyenaraikan transaksi dan baki bank di bahagian depan dan termasuk lembaran kerja perdamaian di belakang. Selain daripada menyeimbangkan jumlah akaun, proses multi-langkah membantu anda mengenal pasti ralat dan percanggahan atau mungkin menunjukkan potensi aktiviti penipuan yang berlaku dalam akaun anda pada bulan sebelumnya. Memahami cara mendamaikan penyata bank secara manual adalah penting walaupun anda biasanya mendamaikan akaun secara elektronik.
Lengkapkan Perbandingan Line-Item
Cari baki akhir pada pernyataan penyelarasan bank, yang paling sering berada di bahagian depan berhampiran bahagian atas. Catat jumlah ini dan gunakannya sebagai titik permulaan. Kemudian lengkapkan perbandingan item-item di mana anda sepadan dengan cek, pembayaran elektronik, urus niaga ATM, yuran dan deposit yang disenaraikan dalam daftar anda kepada yang tersenarai di setiap bahagian penyata bank. Letakkan tanda semak di sebelah setiap transaksi yang dipadankan dalam daftar anda.
Laraskan Jumlah yang Belum Digunakan
Senaraikan jumlah cek yang tidak dapat ditandingi, bayaran elektronik, pengeluaran dan bayaran, termasuk nombor cek atau keterangan ringkas. Catat nombor ini tepat di bawah baki permulaan, tolakkannya dan masukkan subtotal. Senaraikan dan jumlah jumlah deposit yang tidak dapat ditandingi atau kredit lain yang digunakan pada akaun anda pada bulan sebelumnya. Catat dan tambahkan nombor ini kepada subtotal. Jumlah akhir sepadan dengan baki akhir yang ditunjukkan dalam daftar anda. Sebagai contoh, jika titik permulaan anda adalah $ 600, dan anda mempunyai urus niaga yang tidak dapat ditandingi berjumlah $ 250 dan deposit yang belum dibayar $ 100, penyesuaian dan baki daftar akhir anda harus $ 450, atau $ 600 - $ 250 + $ 100.
Penyelesaian Masalah Kesilapan Rekonsiliasi
Kebanyakan kesilapan hasil daripada rakaman baki penyata bank yang salah, transaksi yang hilang atau tidak tepat yang sepadan dengan nombor transposasi. Walau bagaimanapun, mereka juga boleh mengakibatkan kesilapan penyata bank. Semak senarai transaksi dan deposit yang belum dijelaskan untuk memastikan ia termasuk hanya urusniaga yang tidak dapat ditandingi, lengkapkan perbandingan item baris lain dan periksa pengiraan anda. Sekiranya akaun itu masih tidak seimbang, tinjau pernyataan dengan wakil perbankan untuk melihat apakah masalahnya terletak pada bank anda.
