Laporan ad hoc adalah permintaan pertanyaan dalam talian yang dihantar ke pangkalan data. Pengguna memasukkan pertanyaan ke dalam komputer untuk membuat laporan ad hoc, yang semudah meminta senarai invois untuk bulan tertentu. Pangkalan data menjana hasil, yang bergantung kepada pertanyaan untuk laporan. Membuat laporan ad hoc bergantung kepada sistem pangkalan data yang digunakan.
Lancarkan pangkalan data pada komputer anda. Klik dua kali ikon desktop untuk membuka pangkalan data.
Tentukan apa pertanyaan anda. Ini akan menentukan cara untuk menghantar permintaan anda. Apabila anda membuka pangkalan data, anda mungkin diberikan beberapa pilihan untuk dipilih, seperti nama ahli dalam organisasi anda, jika anda ingin menyusun senarai alamat dan maklumat hubungannya, atau mungkin anda ingin menyusun senarai invois akan dihantar keluar. Bergantung kepada permintaan yang anda ingin buat, pilih bahagian yang paling sesuai untuk permintaan ini.
Semak kotak untuk menentukan permintaan anda. Jika anda memilih kategori invois pada pangkalan data anda, anda mungkin mempunyai pilihan seperti bulan, tahun, hari, jenis invois atau perkhidmatan. Semak kotak yang digunakan untuk membantu anda menyekat permintaan anda dan dapatkan maklumat yang anda cari secara spesifik. Pergi melalui pilihan pangkalan data dengan teliti untuk memastikan anda menggunakan sepenuhnya pilihan pertanyaan.
Cari butang pada pangkalan data yang menyatakan "Buat Laporan Ad Hoc" dan tekan. Apabila anda menekan butang "Cipta Laporan Iklan Hoc", anda boleh diberikan pilihan lanjut, bergantung pada keupayaan pangkalan data anda. Sebagai contoh, anda mungkin dapat menentukan jenis maklumat yang anda ingin sertakan dalam laporan ad hoc anda. Jika anda menjana senarai ahli dalam organisasi anda atau membuat label alamat, anda boleh memilih bahagian seperti nama, tajuk, alamat pos, nombor telefon, status ahli dan alamat e-mel. Apa yang anda pilih bergantung pada tujuan laporan ad hoc anda.
Klik "OK" atau "Buat Iklan Hoc" untuk menyerahkan pertanyaan, bergantung pada pangkalan data yang anda gunakan. Pangkalan data akan menghasilkan hamparan atau fail lain yang mengatur maklumat untuk permintaan yang anda minta.
