Laporan harian biasanya merupakan dokumen yang disediakan oleh pekerja untuk diserahkan kepada penyelia mereka. Laporan standard mengandungi butiran tentang bagaimana mereka menghabiskan hari kerja mereka, termasuk apa-apa pencapaian atau cabaran yang mereka hadapi. Sekiranya projek tertentu sedang dijalankan, laporan harian itu bertujuan untuk mengemas kini bos mengenai status projek. Sering kali, laporan tersebut juga menggariskan rancangan untuk hari kerja berikut.
Kenapa Anda Perlu Tulis Laporan Harian?
Laporan harian mengemas kini pemimpin pasukan atau pengurus mengenai projek yang sedang berjalan. Ia harus memberikan gambaran keseluruhan yang menggambarkan tugas dan kemajuan setiap anggota. Ini menjimatkan masa mesyuarat sehari-hari, tetapi masih membenarkan projek itu terus berjalan dan memastikan pengurus itu mendapat maklumat yang baik. Laporan sering kali lebih cekap daripada perbualan harian. Ia juga merupakan cara yang berkesan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah siap supaya pengurus projek dapat mengedarkan tugas-tugas baru dengan bijak. Laporan harian juga boleh digunakan apabila tiba masa untuk penilaian pekerja. Seorang pengurus boleh melihat semula beberapa siri laporan untuk menentukan bagaimana kerja dengan pantas dan cekap telah selesai semasa projek utama.
Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Laporan Harian?
Kerana laporan jenis ini ditulis setiap hari, ia biasanya pendek dan ringkas, dan hanya merujuk kepada aktiviti dan pencapaian tempoh kerja tertentu.
Laporan harian termasuk:
- Butiran mengenai tugas yang telah selesai
- Mana-mana sumber yang digunakan
- Berapa banyak masa yang dibelanjakan untuk setiap tugas
- Apa yang telah dicapai pada hari itu
- Apa-apa masalah yang timbul pada hari itu
Contoh Laporan Harian
Contoh laporan terperinci harian bekerja pada projek pasukan yang melibatkan penciptaan program latihan pekerja baru untuk pertolongan cemas dan CPR.
Laporan 27 Mac 2018
Tugas selesai:
- Menentukan ruang yang ada untuk program latihan.
- Membuat panggilan kepada tiga pertolongan cemas di luar pertolongan cemas dan instruktur CPR. Menunggu pada harga.
- Membuat senarai tarikh latihan yang mungkin berdasarkan kalendar syarikat.
- Pekerja dibahagikan kepada enam kumpulan masing-masing 15 untuk tujuan latihan.
Masalah yang mungkin:
- Latihan untuk setiap orang mungkin terlalu mahal. Akan tahu lebih banyak lagi apabila saya menerima harga.
- Idea ganti adalah untuk memberikan kumpulan yang lebih kecil untuk mempelajari prosedur ini. Sekiranya ini diperlukan, saya cadangkan lima orang di setiap tingkat bangunan menerima latihan tersebut.
Tugas untuk Esok:
- Harga selamat
- Tentukan berapa ramai orang yang dianggarkan untuk menerima latihan
- Tetapkan tarikh latihan
Ini adalah projek yang sangat singkat, dan tugas itu kemungkinan besar hanya mengambil masa tiga hingga lima hari untuk diselesaikan. Walau bagaimanapun, laporan ringkas ini membolehkan pengurus mempercepatkan kemajuan program baru yang penting untuk syarikat itu.
