Jurujual menulis laporan aktiviti untuk berkongsi dengan pengurusan tindakan mereka dan keputusan tindakan ini dalam tempoh tertentu. Laporan mingguan, bulanan, suku tahunan, semiannually dan / atau setiap tahun diperlukan, laporan aktiviti membantu pengurusan memahami bagaimana setiap jurujual melakukan dalam bidang-bidang tertentu dan dengan produk atau perkhidmatan mana, yang membolehkan mereka mengubah tanggungjawab atau menyusun semula struktur seperti yang diperlukan. Sesetengah syarikat menyediakan jurujual mereka dengan borang laporan aktiviti untuk mengisi; yang lain meminta spreadsheet; ada yang memerlukan laporan pendek.
Perkara yang anda perlukan
-
Angka penjualan untuk tempoh yang sesuai
-
Borang laporan aktiviti, jika ada
Kumpulkan angka jualan yang diperlukan untuk tarikh yang dilaporkan. Ini lebih mudah bagi jurujual yang menyimpan rekod mereka sehingga kini berbanding dengan mereka yang menunggu sehingga masa menulis-menulis untuk melakukannya.
Lengkapkan borang laporan aktiviti jika syarikat anda menyediakan satu, mengisi setiap bahagian sepenuhnya.
Menyusun data yang diperlukan untuk menyelesaikan hamparan laporan aktiviti, jika perlu. Periksa semula maklumat sebelum beralih kepada pengurusan.
Gunakan format memo jika syarikat tidak menyediakan borang dan menjangka lebih daripada satu hamparan.
Hadirkan maklumat yang diperlukan, yang akan berbeza dari syarikat ke syarikat. Pertimbangkan membincangkan perkara berikut: berapa ramai pelanggan yang melawat anda yang dibuat, yang mana vendor menunjukkan anda menghadiri dan / atau mengambil bahagian, berapa banyak demonstrasi produk yang anda lakukan, berapa banyak cadangan yang anda hantar dan berapa banyak cadangan yang masih belum jelas. Paling penting, beritahu pembaca anda berapa banyak pelanggan baru syarikat itu kerana usaha jualan anda.
Tulis dengan jelas dan ringkas, menggunakan grafik berlabel dan carta apabila mungkin untuk menunjukkan data berbanding menulis tentangnya.
Sahkan laporan aktiviti anda sebelum mencetaknya dan / atau hantar ke pengurusan.
