Fikirkan huruf perniagaan formal yang lama? Fikir semula. Walaupun terdapat banyak e-mel dan mesej teks pada masa kini, surat rasmi masih biasa digunakan untuk menjalankan perniagaan. Jika anda ingin memohon pekerjaan, memfailkan aduan atau hanya meminta lebih banyak maklumat tentang syarikat, ada peluang yang baik untuk anda menaip surat perniagaan. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara menaip huruf perniagaan dalam format blok penuh, di mana semua baris diselaraskan ke kiri.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Kertas
Gunakan surat perniagaan dengan komputer. Gunakan kertas surat bercetak yang dicetak atau putih 8.5 inci dengan kertas 11 inci.
Pilih fon mudah dibaca seperti Times New Roman atau Courier dengan saiz 10 atau 12 titik.
Tekan butang "masukkan" empat hingga enam kali dari bahagian atas halaman. Kemudian taipkan nama, tajuk dan alamat anda. (Jika anda mempunyai kepala surat anda sendiri, abaikan langkah ini.)
Langkau tiga baris lagi. Taipkan tarikh.
Taip nama penuh, tajuk dan alamat beberapa baris di bawah tarikh. Gunakan tajuk yang betul sebelum nama penerima, seperti Cik, Encik atau Dr.
Langkau dua baris dan taipkan salutasi yang diikuti oleh kolon. Sebagai contoh, "Dear Dr. Smith:" atau "Dear Ms. Jones:"
Langkau dua lagi baris dan mulakan surat anda. Perenggan pembukaan anda harus menerangkan maksud surat-menyurat anda - contohnya, "Saya menulis untuk mengadu tentang salah satu produk anda."
Selesaikan badan surat dengan memperluas apa yang anda tulis dalam paragraf pertama. Perenggan terakhir anda harus menyatakan semula tujuan surat anda secara ringkas.
Sebelum menamatkan surat anda, rujuk kepada dokumen yang anda sampaikan - sebagai contoh, "Saya telah memasukkan resume dan contoh penulisan saya."
Lepaskan dua baris dan selesaikan huruf dengan "Terima kasih" atau "Hormat" atau pilihan penutup profesional anda.
Lepaskan empat baris dan taipkan nama anda. Apabila surat anda dicetak, tandakan nama anda di ruang yang disediakan.
Petua
-
Tafsirkan surat anda sebelum anda menghantarnya. Ia mungkin idea yang baik untuk mempunyai orang lain membacanya juga. Jika anda tidak memiliki komputer, hubungi perpustakaan tempatan anda. Perpustakaan awam sering menawarkan akses komputer percuma. Kelembutan adalah penting. Cuba simpan surat anda ke satu halaman.
Amaran
Jangan gunakan kata-kata dalam huruf perniagaan. Elakkan slang. Jangan taipkan semua caps.
