Tiga Masalah Paling Umum yang Berkaitan dengan Penjadualan Sumber Multi-projek

Isi kandungan:

Anonim

Ketiga masalah yang paling biasa dikaitkan dengan penjadualan sumber multi-projek adalah berkaitan dengan kekurangan bekalan. Hanya ada banyak yang boleh diedarkan dari segi masa atau tenaga manusia bahkan pada perniagaan terbesar. Syarikat mesti memilih dan memilih antara projek mereka dan membuat keputusan yang akan mendapat apa jenis perhatian dan masa. Proses ini mungkin menyebabkan persaingan dalam organisasi serta kekeliruan dan kadang-kadang kelewatan.

Pertandingan

Kebanyakan perniagaan mempunyai idea yang lebih baik daripada yang mereka dapat mengharapkan untuk menumpukan sumber. Pengurusan sering perlu memilih antara projek-projek yang diberikan kepada kumpulan yang berbeza yang mempunyai peluang yang sama untuk berjaya. Daya saing yang dihasilkan mesti diuruskan untuk mengelakkan kepahitan dalam organisasi. Apabila projek sedang dijalankan, persaingan juga akan timbul kerana setiap kepala projek cuba untuk mendapatkan sumber projek maksimum. Hal ini dapat membuat sukar bagi pihak pengurusan atasan untuk mengukur dengan tepat bagaimana keberhasilan setiap proyek tunggal atau berapa banyak sumber daya yang disediakan. Pengurusan atas mesti memeriksa kemajuan setiap projek dengan teliti untuk memisahkan fakta daripada fiksyen.

Kekeliruan

Kerana ketua-ketua projek mungkin terdedah untuk mengisytiharkan kemungkinan kejayaan projek yang lebih besar hanya jika sumber yang lebih besar diperuntukkan, terdapat banyak kekeliruan yang berkaitan dengan penjadualan sumber multi-projek. Projek-projek yang lebih banyak terdapat, isyarat yang lebih bercanggah sesebuah syarikat perlu diselesaikan sebelum memutuskan siapa yang mendapat apa-apa. Ini bukan satu cabaran yang boleh dilakukan oleh bisnes yang ringan, kerana memperuntukkan sumber yang sesuai untuk sesuatu projek sebenarnya boleh membuat perbezaan antara kejayaan atau kegagalan. Jika anda menggunakan terlalu banyak masa atau tenaga kerja anda dalam satu projek dengan perbelanjaan yang lain, ia boleh menyebabkan kerugian kewangan yang besar.

Kelewatan

Projek sering ditangguhkan kerana penyediaan sumber yang tidak lama lagi yang sering disebabkan oleh kekeliruan dan kesulitan yang berkaitan dengan penjadualan sumber multi-projek. Banyak kali, perniagaan kehilangan sekurang-kurangnya beberapa keuntungan yang mungkin mereka dapati kerana mereka terlambat memperkenalkan produk ke pasaran. Di pasaran bebas, pemasaan membuat banyak perbezaan dalam bagaimana prestasi syarikat anda. Syarikat-syarikat yang paling berjaya adalah mereka yang berkemahiran di penjadualan sumber dan mampu meminimumkan peruntukan bawah.

Penyelesaian

Banyak penyelesaian untuk masalah yang dikaitkan dengan penjadualan sumber multi-projek telah dicadangkan, dengan pelbagai tahap kejayaan. Sesetengah pakar menekankan nilai projek interlinking supaya ketua projek yang berbeza dikehendaki untuk bekerjasama antara satu sama lain dalam cara mereka berkongsi sumber. Dengan cara ini, pekerja yang terlibat dalam satu projek juga bertanggungjawab untuk kejayaan atau kegagalan orang lain. Satu lagi pendekatan adalah untuk menempatkan lebih daripada satu projek di bawah pengurusan individu tunggal yang kemudiannya akan bertanggungjawab untuk berjaya memperuntukkan sumber di antara mereka.