Dana tunai kecil digunakan dalam organisasi untuk membiayai perbelanjaan kecil seperti jumlah kecil bekalan pejabat, pos, perbelanjaan tempat letak kereta atau tambang teksi. Dana tunai kecil sering disimpan sebagai wang tunai di tempat kerja. Oleh kerana sifat cair akaun tunai kecil, terdapat satu set risiko yang berbeza untuk wang tunai kecil berbanding dana lain di dalam organisasi.
Pinjaman Peribadi
Seorang pekerja yang mempunyai akses kepada dana tunai kecil mungkin berpendapat bahawa ia boleh diterima menggunakan dana sebagai sumber pinjaman peribadi jangka pendek, mengambil wang dari dana untuk membayar bil atau menutup perbelanjaan peribadi yang lain sehinggalah dia dibayar. Transaksi sedemikian tidak direkodkan dan boleh mengakibatkan pencurian dana tunai kecil. Sekurang-kurangnya, dana tidak tersedia untuk kegunaan sah semasa tempoh "pinjaman" pekerja.
Semak Tunai
Apabila dana tunai kecil ditempatkan dalam akaun bank, pekerja yang mempunyai akses ke akaun boleh mencuba cek peribadi tunai terhadap akaun. Bank mungkin mempunyai dasar yang menghalang pengisian cek peribadi, tetapi risiko bahawa pekerja akan menerima cek yang tidak mempunyai dana. Apabila cek buruk datang, dana ditarik dari dana tunai kecil, menyebabkan komplikasi sehingga keadaan diperbaiki.
Rekod Perbelanjaan
Oleh kerana dana tunai kecil mengelilingi prosedur pelaporan perbelanjaan biasa dalam organisasi, risiko untuk penyalahgunaan dana wang tunai kecil meningkat. Mengekalkan lejar atau rekod pengeluaran tunai yang kecil dengan dana selanjutnya meningkatkan risiko penyelewengan. Rekod pengeluaran tunai kecil tidak harus disimpan dengan wang tunai kecil, dan ia tidak boleh dikendalikan oleh sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada dana tunai kecil. Mempunyai perbelanjaan rekod pihak lain membantu mencegah penyalahgunaan dana.
Akses tidak dibenarkan
Dana tunai kecil adalah aset cair, jadi akses kepada wang ini harus dihadkan kepada satu orang untuk mengelakkan penjaga yang banyak yang boleh menyalahkan satu sama lain untuk dana yang hilang. Penjaga tunggal dana wang tunai kecil perlu dipertanggungjawabkan untuk menyimpan wang tersebut di tempat yang selamat. Kotak yang terdapat dalam kas perlu mempunyai kunci - laci kasir adalah pilihan yang masuk akal - untuk membantu menghalang akses tanpa izin. Untuk terus mendapatkan dana tunai kecil, kotak itu harus disimpan di lokasi yang selamat seperti almari yang dikunci, laci meja atau selamat yang hanya mempunyai kustodian dana kas kecil.
