Penghutang akaun adalah ukuran jualan yang telah siap di mana pelanggan membayar amaun yang perlu dibayar pada masa akan datang. Apabila jualan awal berlaku, pendapatan meningkat dan akaun belum terima meningkat. Apabila amaun dibayar balik, akaun akan berkurangan dan peningkatan tunai. Walau bagaimanapun, selalu terdapat risiko bahawa pelanggan tidak akan membayar hutangnya. Isu-isu dengan akaun belum terima termasuk apabila untuk mengiktiraf pendapatan dan memulakan baki akaun belum terima bagi transaksi; bagaimana untuk menganggarkan jumlah penghutang yang tidak akan dikutip; dan apabila hendak melupuskan jumlah terhutang sebagai tidak dapat ditarik balik.
Mengiktiraf Pendapatan
Perniagaan harus mengiktiraf hasil apabila ia diperoleh dan direalisasikan. Pendapatan diperoleh apabila asas transaksi selesai, yang berlaku apabila anda menyampaikan produk yang anda jual atau melakukan perkhidmatan yang anda kontrakkan. Pendapatan dicapai apabila vendor menerima wang tunai atau tuntutan wang tunai untuk produk atau perkhidmatannya. Penghutang akaun tidak menghalang penerimaan wang tunai, meninggalkan "tuntutan untuk tunai" sebagai satu-satunya cara untuk menyedari pendapatan. Untuk menubuhkan tuntutan yang sah untuk tujuan merealisasikan, perniagaan sering meminta pelanggan untuk menandatangani dokumen yang menjanjikan untuk membayar jumlah yang perlu dibayar.
Peruntukan untuk Akaun Ragu - Definisi
Apabila anda secara efektif "meminjamkan" pelanggan dana untuk membeli produk, selalu ada risiko hutang itu tidak akan dibayar balik. Walaupun anda mengambil langkah berjaga-jaga untuk memastikan setiap pelanggan mempunyai keupayaan untuk membayar anda, sesetengah pelanggan mungkin masih mungkir atas kewajipan mereka. Akibatnya, anda perlu mewujudkan "elaun untuk akaun ragu" untuk mengurangkan baki akaun dan baki pendapatan perniagaan anda. Elaun ini merupakan anggaran kegagalan piutang berdasarkan sejarah kutipan masa lalu perniagaan anda.
Mengira Elaun untuk Akaun Ragu
Elaun pada mulanya dinyatakan sebagai peratusan. Sebagai contoh, anda menganggarkan bahawa, secara historis, 3 peratus daripada semua jualan atas kredit tidak dikumpulkan. Setiap tempoh pelaporan, ambil baki keseluruhan bagi akaun yang belum diterima dan darabkannya dengan peratusan elaun untuk menentukan baki elaun. Seterusnya, debit atau kenaikan, perbelanjaan hutang lapuk oleh baki elaun, dan debit elaun kredit untuk akaun ragu dengan amaun yang sama. Ini membolehkan anda mencerminkan anggaran yang lebih baik untuk pendapatan dan akaun anda yang belum diterima untuk tempoh tersebut. Baki perbelanjaan dan elaun mengurangkan pendapatan dan penghutang, yang seterusnya menghalang penurunan pendapatan pada masa depan akibat usaha kutipan yang kurang baik.
Menulis Off Accounts Receivable
Apabila menjadi jelas bahawa pelanggan tertentu tidak membayar liabiliti tertunggaknya, nyatakan jumlah tersebut. Pembatalan ini tidak lagi merupakan anggaran, tetapi ia tidak boleh menjejaskan pendapatan keseluruhan jika anda mencatatkan elaun awal anda dengan betul. Apabila sesuatu penghutang dihapuskan, anda menurunkan, atau mendebit, peruntukan bagi akaun ragu, dan penurunan, atau kredit, baki akaun belum terima. Entri ini membolehkan baki akaun belum terima untuk mencerminkan jumlah semasa yang tertunggak kerana anda mengharapkan untuk mengutip.
Pertimbangan
Apabila menyediakan penyata kewangan, berunding dengan akauntan awam yang diperakui untuk memastikan segala-galanya dilakukan mengikut garis panduan perakaunan yang sesuai. Artikel ini tidak memberikan nasihat undang-undang - ia hanya untuk tujuan pendidikan. Penggunaan artikel ini tidak mewujudkan hubungan peguam-klien.
