Asas tunai, asas akruan dan pengubahsuaian asas tersebut adalah asas perakaunan yang paling biasa digunakan pada masa sekarang. Urus niaga perakaunan asas tunai apabila tunai dan kesamaan tunai sama ada diterima atau dibayar. Sebaliknya, perakaunan asas akruan merekodkan kebanyakan urus niaga pada masa kejadian mereka. Melaraskan penyertaan adalah entri yang dibuat sebelum akhir tempoh untuk mengemaskini keadaan kewangan organisasi mengikut perakaunan akruan. Walaupun beberapa prinsip perakaunan yang diterima umum menyumbang kepada kewujudan entri tersebut dalam perakaunan asas akruan, prinsip yang sepadan dan andaian jangka masa adalah yang paling relevan.
Pengiktirafan di bawah Perakaunan Asas Akrual
Pengiktirafan merujuk kepada satu set peraturan yang digunakan untuk menentukan masa untuk merekod transaksi. Secara umum di bawah perakaunan asas akruan, urus niaga direkodkan pada masa-masa kejadian mereka selagi urusniaga selesai dan nilai-nilai ditukar boleh ditentukan. Sebagai contoh, perniagaan boleh merakam perbelanjaan utilitinya pada akhir bulan walaupun bil belum sampai kerana dapat dengan wajarnya menganggarkan jumlah yang dipersoalkan.
Melaraskan Penyertaan
Penyelarasan penyesuaian dibuat pada akhir setiap tempoh untuk mengemaskini keadaan kewangan organisasi mengikut peraturan perakaunan asas akruan. Pelarasan sedemikian boleh termasuk hasil terakru, perbelanjaan terakru dan pelarasan terhadap aset dan liabiliti. Satu contoh penyertaan penyesuaian ialah merakam hasil faedah terakru pada bon yang dipegang oleh organisasi.
Prinsip Pencocokan
Prinsip yang sepadan adalah GAAP utama di belakang entri penyesuaian. Prinsip tersebut menyatakan bahawa kos harus direkodkan dalam tempoh yang sama kerana hasil yang membantu mereka menghasilkan dan sebaliknya. Oleh itu, salah satu sebab penyesuaian penyertaan dibuat adalah untuk meletakkan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh yang sesuai. Sebagai contoh, perniagaan boleh merakam perbelanjaan utilitinya sebelum rang undang-undang tiba kerana perbelanjaan telah dilakukan untuk tempoh operasinya dan bukannya tempoh bil tersebut tiba.
Asumsi Tempoh Masa
Anggapan tempoh masa adalah salah satu kaedah utama di sebalik perakaunan dan lebih penting lagi untuk menyesuaikan penyertaan daripada kebanyakan prosedur perakaunan yang lain. Anggapan tempoh masa adalah peraturan yang membahagikan aktiviti organisasi menjadi tempoh yang berbeza dan boleh diukur supaya aktiviti tersebut dapat dilaporkan lebih baik dalam penyata kewangan. Kebanyakan organisasi menggunakan kedua-dua bulan dan tahun. Andaian masa adalah penting untuk menyesuaikan penyertaan kerana entri tersebut bergantung pada konsep tempoh masa perakaunan.
