Penentukuran alat organisasi merupakan langkah penting dalam mengesahkan bahawa produk atau perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan sebenarnya memenuhi spesifikasi yang telah ditetapkan. Audit penentukuran adalah alat untuk pengurusan dan juruaudit luar untuk memastikan garis panduan penentukuran yang ditetapkan dalam manual kualiti organisasi sedang dipenuhi. Banyak juruaudit dan organisasi menggunakan senarai semak untuk menjamin bahawa setiap aspek program penentukuran dilindungi semasa audit.
Maklumat Audit
Senarai pemeriksa audit sering mengandungi kawasan untuk nama juruaudit, tajuk dan tarikh pemeriksaan. Maklumat ini boleh dibuat dan dimasukkan ke dalam cetakan, atau juruaudit mungkin perlu mengisi maklumat secara manual. Banyak senarai semak juga mengandungi seksyen pada akhir yang menyatakan bahawa maklumat audit yang disediakan adalah tepat kepada pengetahuan auditor yang terbaik serta tempat juruaudit untuk menandatangani.
Item Audit
Setiap senarai semak audit termasuk maklumat yang perlu diaudit. Senarai kriteria hendaklah dibuat menggunakan manual kualiti organisasi, sistem pengurusan kualiti dan prosedur penentukuran seperti garis panduan. Adakah prosedur penentukuran rasmi wujud? Adakah semua alat digunakan dalam pangkalan data jaminan pusat? Adakah semua alat yang digunakan dikalibrasi? Adakah rekod atau sijil ada yang menubuh kebolehkesanan penentukuran? Adakah prosedur ada untuk pemeriksaan dalaman alat penentukuran? Bagaimanakah organisasi memastikan kejadian penentukuran berlaku pada selang masa yang telah ditetapkan? Soalan-soalan seperti ini membentuk elemen-elemen penting dalam audit penentukuran dan perlu disesuaikan berdasarkan prosedur penentukuran dan kualiti individu organisasi.
Pematuhan
Senarai semak audit penentukuran sering mempunyai tiga kotak untuk kemasukan data serta-merta mengikuti setiap item atau soalan pada senarai semak: "Ya," "Tidak" dan "Penemuan." Juruaudit menyemak kotak "Ya" dan "Tidak" untuk mengesahkan sama ada pematuhan atau ketidakpatuhan dengan item yang diberikan. Kotak "Penemuan" biasanya lebih besar daripada kotak semak yang mudah digunakan untuk "Ya" dan "Tidak" dan digunakan oleh juruaudit untuk menyenaraikan sebarang komen atau penjelasan, seperti mengapa item tertentu gagal pematuhan atau nombor proses yang diberikan kepada sekeping prosedur penentukuran peralatan.
