Senarai semak pengurusan projek adalah alat penting yang dapat membantu anda memulakan, mengurus dan menjalankan projek dengan jayanya. Sesetengah orang suka menggunakan templat senarai semak pengurusan projek yang sedia untuk mengurus projek. Walaupun ini boleh menjadi permulaan yang baik, ia hanya satu langkah pertama. Senarai semak pengurusan projek yang baik akan membantu anda terus fokus dan pastikan anda tidak melupakan langkah-langkah semasa pelbagai peringkat pengurusan projek. Untuk menulis senarai semak pengurusan projek yang berjaya, anda mesti pastikan anda membuat kerja rumah terlebih dahulu dan memasukkan semua maklumat berkaitan ke dalam senarai semak. Sebaik sahaja anda membuat beberapa senarai semakan projek, anda akan dapat membuat template semak senarai pengurusan projek anda sendiri untuk digunakan pada projek masa depan.
Buat bahagian dalam senarai semak pengurusan projek. Mendapatkan senarai semak ke dalam bahagian akan membantu anda menggariskan apa yang perlu dilakukan.
Tulis langkah-langkah pra-projek yang perlu dilakukan sebelum anda mula bekerja pada projek anda. Ini mungkin termasuk mencari sumber atau pasukan pekerja, menentukan skop projek anda, mendapat kelulusan daripada pengurusan kanan atau mendapatkan belanjawan untuk projek itu. Sertakan semua langkah yang perlu dilakukan sebelum projek itu dapat dimulakan.
Tentukan projek anda. Lakukan ini dengan membuat senarai cek yang mentakrifkan skop penuh projek secara terperinci.
Sediakan tugas yang anda ingin lakukan oleh setiap ahli pasukan. Untuk melakukan ini, anda kemungkinan besar perlu bermula pada mulanya dengan semua tugas yang disenaraikan dan kemudian memutuskan siapa yang harus diberikan setiap tugas. Kerjakan setiap tugas menjadi sub-tugas, bergantung kepada bagaimana terperinci mereka.
Tolak tugas ke bahagian dengan tugas yang berkaitan dan kemudian buat senarai semak mini untuk setiap jenis tugas. Setiap bahagian tugas yang berkaitan sepatutnya mempunyai senarai semak sendiri.
Sediakan senarai semak untuk mengawasi kemajuan supaya anda boleh mengukur kemajuan. Ini termasuk langkah-langkah seperti memegang mesyuarat, menyerahkan laporan, dan mengkaji kemajuan.
Tulis senarai untuk penyerahan dan penyiapan projek. Ini termasuk langkah-langkah seperti QA akhir, proses semakan akhir, memaklumkan pelanggan, dll.
Petua
-
Lebih baik mengambil kursus pengurusan projek untuk mengetahui cara terbaik menguruskan projek dan menggunakan senarai semak projek.
