Orientasi membantu kakitangan baru menyesuaikan dengan lebih cepat dan berasa seperti ahli-ahli organisasi yang dialu-alukan. Proses orientasi termasuk aktiviti seperti perkenalan dan maklumat penting yang pekerja baru perlu memahami pekerjaan baru mereka, budaya syarikat, dasar dan prosedur. Di sesetengah syarikat, kakitangan yang berlainan boleh menjalankan sebahagian daripada orientasi. Senarai semak memastikan semua aspek proses orientasi dijalankan dan menyediakan rekod aktiviti.
Sediakan untuk Orientasi
Senarai semak orientasi termasuk bahagian untuk mempersiapkan orientasi pekerja baru. Bahagian ini termasuk peringatan untuk menghubungi kakitangan yang bersesuaian untuk memastikan ruang kerja, peralatan, kunci bangunan dan permit tempat letak kereta pekerja siap sedia. Senarai semak termasuk peringatan untuk memberitahu kakitangan tarikh mula pekerja baru. Bahagian ini termasuk peringatan untuk menyusun fail orientasi, termasuk dokumen yang akan ditandatangani, buku panduan kakitangan, dasar dan prosedur, pelan latihan, paket manfaat dan maklumat syarikat.
Pengenalan dan Tour
Senarai semak termasuk aktiviti mengalu-alukan, seperti pengenalan kepada kakitangan dan lawatan ke tempat kerja. Item senarai semak termasuk lokasi tandas, bilik makan tengahari, peralatan pejabat, lokasi fail, keluar bangunan dan tempat letak kereta. Lawatan ini termasuk perbincangan mengenai keselamatan, pelan pelarian dan akses bangunan.
Struktur organisasi
Senarai semak orientasi merangkumi butiran untuk menerangkan struktur organisasi. Carta organisasi membantu pekerja baru memahami kakitangan dan pengurusan syarikat, termasuk bagaimana pekerja baru sesuai dengan struktur dan garis pengawasan yang ditubuhkan.
Polisi dan prosedur
Orientasi termasuk manual dasar dan prosedur. Pekerja baru dikehendaki membaca dan menandatangani polisi syarikat untuk diskriminasi, gangguan, penyalahgunaan bahan, keluhan dan kerahsiaan. Senarai semak termasuk perkara yang perlu dibincangkan dalam membincangkan peraturan dan prosedur pejabat, dan penggunaan peralatan pejabat, telefon dan komputer. Prosedur pejabat termasuk kakitangan pejabat utama untuk fungsi tertentu seperti mel, kerosakan peralatan dan bekalan pesanan. Bahagian ini mungkin termasuk arahan untuk pembayaran balik perbelanjaan.
Perkara Kakitangan
Walaupun kebanyakan orientasi boleh dilakukan oleh seorang penyelia, perkara-perkara personel sulit sering ditangani oleh pejabat personel atau profesional sumber daya manusia. Bahagian senarai ini termasuk gaji, kesihatan dan faedah lain, jadual kerja, masa lampau dan cuti akruan dan penggunaan. Bahagian ini menyenaraikan dokumen pekerja baru menandatangani potongan gaji dan cukai pendapatan. Perkara penting juga termasuk penilaian prestasi, dasar dan alasan penamatan.
Item Khusus Industri
Senarai semak termasuk perkara yang khusus untuk jenis majikan tertentu. Organisasi perkhidmatan manusia boleh memasukkan seksyen untuk pengurusan fail atau kerahsiaan. Pengilang mungkin termasuk seksyen yang lebih panjang pada kecederaan keselamatan dan tempat kerja. Majikan mungkin menghendaki pekerja baru menandatangani dokumen atau dasar yang berkaitan dengan bidang ini.
Pensijilan
Senarai semak orientasi termasuk bahagian untuk tandatangan dan tarikh. Selalunya, senarai semak memerlukan tandatangan orang yang mengendalikan orientasi dan pekerja baru. Pekerja baru mungkin diperlukan untuk memulakan setiap bahagian untuk mengesahkan bahawa ia telah selesai.
Petua
Senaraikan nama dokumen yang akan ditandatangani dalam seksyen yang bersesuaian dan tambahkan ruang untuk pekerja baru ke awal. Sertakan arahan pada senarai semak orientasi untuk penggunaannya dan apa yang perlu dilakukan dengan borang selepas orientasi.
