Mewujudkan jadual projek yang realistik adalah salah satu cabaran terbesar yang dihadapi pengurus projek. Terdapat beberapa masalah biasa dengan penjadualan projek yang boleh dijangkakan dan dihalang, memberikan semua orang yang terlibat dengan projek itu lebih percaya diri dalam jadual.
Anggaran Tempoh Tugas
Masalah yang paling asas dan biasa dengan penjadualan projek adalah menganggarkan tempoh setiap tugas projek. Kebanyakan orang meremehkan berapa lama sesuatu yang perlu diambil, menyebabkan jadual yang hanya mencerminkan senario terbaik. Untuk mengelakkan ini, anda boleh menambah masa untuk setiap tugas jika anda boleh menebak berapa banyak ahli pasukan anda yang dipandang rendah. (Ramai orang meremehkan secara konsisten dengan peratusan tertentu.) Atau anda boleh menambah masa kontingensi sebagai item berasingan dalam jadual anda. Walaupun ini kadang-kadang berkerut sebagai "padding" jadual anda, ia sebenarnya merupakan cara yang realistik untuk membuat pelan anda lebih tepat.
Pastikan anda tidak terlepas sebarang tugas projek yang diperlukan. Sangat mudah untuk mengabaikan mereka yang dilakukan oleh kumpulan-kumpulan di luar pasukan projek anda atau orang-orang yang ahli subjek yang melakukan anggaran menganggap sangat jelas bahawa dia tidak perlu menyebut mereka.
Menyediakan Sumber
Kebanyakan jadual projek adalah berdasarkan kepada andaian bahawa orang sumber yang tepat akan tersedia tepat bila diperlukan. Tetapi melainkan jika organisasi anda mempunyai kaedah yang baik untuk memberi orang kepada projek, itu tidak mungkin berlaku. Jadual anda juga perlu menyedari betapa banyak masa setiap ahli pasukan boleh membelanjakan projek anda, memandangkan projek lain, sokongan operasi atau tugas pentadbiran yang perlu dilakukan.
Menetapkan Tarikh Pelaksanaan
Dalam banyak kes, pengurusan atau beberapa faktor di luar telah menetapkan tarikh pelaksanaan projek sebelum anda membuat jadual. Anda mungkin diminta untuk mengurangkan masa yang dirancang untuk beberapa tugas untuk memenuhi tarikh akhir yang diperlukan. Anda harus secara proaktif berkomunikasi dengan penaja projek apa-apa risiko yang terlibat dalam membuat perubahan ini.
Mengurus Tidak Diketahui
Peristiwa tidak diketahui, seperti perubahan dalam persekitaran perniagaan atau masalah dengan teknologi baru, mungkin menyebabkan tugas projek mengambil masa lebih lama daripada yang dijadualkan. Dengan mengenal pasti kemungkinan risiko pada permulaan projek, anda akan dapat menguruskan dengan lebih baik apa-apa yang berlaku dan dengan itu mengurangkan kesannya kepada jadual anda.
Mengurus Perubahan
Perubahan pada skop projek, keperluan untuk dicapai atau teknologi yang digunakan boleh mengganggu jadual projek anda. Perubahan jenis ini harus melalui proses pengurusan perubahan projek formal sehingga penaja projek dan pelanggan dapat menyetujui perubahan jadwal dan bukannya terkejut oleh mereka.
Anggaran Projek Besar
Projek besar mempunyai lebih saling hubungan antara tugas dan antara kumpulan kerja atau individu. Tahap kerumitan ini menjadikannya lebih sukar untuk meramalkan jadual, yang perlu memasukkan masa untuk koordinasi tersebut.
